What if – ferramenta para identificação de riscos
“What if”: a fase de identificação de riscos é primordial para o Gerenciamento de Riscos, sejam estes riscos de projeto, segundo a metodologia PMI (Project Management Institute), ou riscos na acepção usual do termo, riscos de SMS (Saúde, Meio Ambiente e Segurança). A ferramenta “What if” é um auxiliar valioso para a identificação de riscos em qualquer fase do projeto. Se você quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.
What if – os processos do Gerenciamento de Riscos
O PMBoK Guide identifica nesta área de conhecimento 6 processos:
- Planejar o Gerenciamento de Riscos
- Identificar riscos
- Análise Qualitativa dos Riscos
- Análise Quantitativa dos Riscos
- Planejar as respostas aos riscos
- Monitorar e controlar os riscos
Com o enfoque de SMS, os processos não diferem substancialmente: há no entanto diferentes ferramentas de identificação e análise de riscos, dentre as quais destacamos algumas:
- What if
- Check lists
- Análise preliminar de perigo
- 5 porquês
- HAZOP
- FMEA/FMECA
- Árvore de Falhas
- Árvore de Eventos
Algumas destas ferramentas são mais aplicáveis às causas, outras ao evento propriamente dito, e ainda outras são mais adequadas para análise de consequências.
What if: ferramenta de identificação de riscos
Iremos abordar cada uma destas ferramentas em próximos artigos do Blogtek. Para manter-se informado sobre os próximos artigos, cadastre seu e-mail em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.
What if – descrição da ferramenta
What if é uma técnica qualitativa de cunho geral, de simples aplicação e muito útil como primeira abordagem, na identificação e detecção de riscos, em qualquer fase do projeto ou processo.
A aplicação da ferramenta consiste em reuniões de uma equipe especializada, conhecedora do processo, que avalia o fluxo o processo, os subprocessos envolvidos, as entradas e saídas, e, com base no conhecimento de cada integrante, são levantadas questões do tipo “What if?”, ou, em Português, “E se?”.
Ao responder a questão levantada, a equipe não precisa, necessariamente, ir fundo na pesquisa e identificação das causas e consequências. Eventualmente, estas causas e consequências podem ser melhor detalhadas, assim como as medidas de mitigação e prevenção, através de outras ferramentas, dentre as acima mencionadas.
What if – exemplos de questões
E se a válvula X estiver bloqueada?
E se o tanque transbordar?
E se a temperatura de reação subir acima do aceitável?
E se faltar energia?
Observem que as respostas a estas questões podem ter diferentes graduações de detalhamento, ensejando a oportunidade de utilização das outras ferramentas, que permitirão análise qualitativa e quantitativamente os riscos.
What if – organização
Para realizar uma adequada análise “What if”, é importante um time multifuncional com experiência na planta e no processo, com um coordenador com capacidade de liderança, e realizar reuniões adequadamente conduzidas, iniciando com a apresentação da metodologia.
É necessário também ter disponíveis o lay-out da planta, os fluxogramas de processo e de engenharia, especificações de equipamentos, variáveis do processo, diagramas de instrumentação (P&ID’s) e outros documentos pertinentes.
Percorre-se o fluxo de processo, buscando se colocar questões “What if” ao longo do percurso.
Para conhecer outras ferramentas de identificação e análise de riscos, cadastre seu e-mail em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.
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