VIP Construtibilidade
VIP Construtibilidade – recentemente vimos aqui em Blogtek um artigo sobre VIPs – Value Improvement Practice, que são procedimentos formais e estruturados os quais, quando adequadamente aplicados, ajudam a atingir as metas de projeto, relativas a Custos, Prazos e Operabilidade, de acordo com os requisitos de Saúde, Meio Ambiente e Segurança. No entanto, ainda há quem julgue as VIPs como um exercício de “brainstorm”, a criação de um “check-list”, etc. Iremos aqui mostrar como criar uma VIP, hoje, especificamente a VIP Construtibilidade, uma das mais importantes para grandes projetos industriais. Posteriormente, daremos continuidade com as demais VIPs. Para ser informado dos novos artigos, cadastre-se aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.
VIP Construtibilidade – quando aplicar:
Para que projetos é recomendado usar a VIP Construtibilidade?
- Quando o lay-out é muito congestionado: unidades novas sendo instaladas em instalações existentes (brownfield), ou diversas unidades sendo construídas simultaneamente em um mesmo site (greenfield)
- Quando houver movimentação de cargas especiais, seja pelo peso, ou pelas dimensões ou forma.
- Quando se cogita utilizar modularização (leia em Blogtek: Modularização)
- Construção ou melhoria significativa de uma unidade durante uma parada de manutenção
- Revamp (Revisão + Ampliação) de unidades existentes
Em que momento deve se executar a VIP Construtibilidade?
Vemos no cronograma acima que a Construtibilidade é a VIP que mais se estende ao longo do Cronograma do Projeto (leia mais sobre isto em Metodologia dos Portões): Construtibilidade em FEL2, Atualização da Construtibilidade em FEL 3, Revisão da Construtibilidade durante a Execução.
VIP Construtibilidade – propósitos:
O que se obtém ao aplicar a VIP Construtibilidade?
- Evitar falhas de projeto, seja na seleção de materiais ou dimensões
- Minimizar especificações incorretas ou ambíguas
- Minimizar aspectos construtivos que dificultem ou onerem demasiadamente a construção
- Eliminar aspectos de projeto que excedam a capabilidade da indústria
- Eliminar dubiedades que podem ser futuros objetos de pleito, ou dificultar a contratação
- Mitigar efeitos adversos das condições locais
- Implementar melhorias no projeto, construção e montagem
- Evitar atrasos
- Reduzir efetivo
VIP Construtibilidade – formação da equipe
É fundamental a participação do “sponsor” (patrocinador), preferencialmente um representante da alta direção, o qual não precisa participar de todas as discussões técnicas, mas deve abrir os trabalhos, e fazer follow-up das atividades da equipe de Construtibilidade.
A equipe deve ter de 6 a 10 pessoas, incluindo o Gerente do Projeto, com poder de decisão em caso de indefinições, o Facilitador, elemento com experiência na implantação da VIP Construtibilidade, e representantes das áreas de:
- Projeto (design)
- Construção & Montagem
- Segurança Industrial
- Movimentação de cargas
- Solos e estradas
- Planejamento
- Transporte, segundo normas e características do local
- EPC ou a contratada para a Construção & Montagem
- Operação e Manutenção, quando for uma obra em instalações já existentes (brownfield)
Premissas para uma atuação adequada da equipe:
Definir um membro para secretariar as reuniões, e para providenciar as documentações a serem enviadas para análise pelos componentes.
Compromisso de assiduidade e participação efetiva
Minimizar turn over (rotatividade) da equipe ao longo da VIP Construtibilidade (em todas as suas fases)
VIP Construtibilidade – documentos requeridos
Os documentos abaixo listados referem-se ao início da execução da VIP Construtibilidade, ao longo da fase FEL 2. Outros documentos irão sendo incorporados durante o processo, em FEL 3 e durante a Execução. Deve se garantir acesso antecipado a estes documentos pela equipe, bem como os integrantes da equipe devem ter o compromisso de estudá-los e avaliá-los.
- Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
- Declaração de escopo
- Plano de Execução do Projeto (PEP)
- Cronograma
- Estimativa de Custos
- Análise de Risco
- Plano de Contratação
- Dados locais (solos, clima, estradas e acessos)
- Fluxogramas de Processo e Engenharia
- Lista dos principais Equipamentos
- Arranjo Geral proposto
VIP Construtibilidade – aspectos a considerar
- Qual o histograma de recursos previsto?
- Quais as características dos maiores equipamentos (peso, forma, dimensões)?
- Estes equipamentos serão fabricados no local (stick built) ou virão inteiros?
- Quais e quantos são os acessos?
- Quais são as restrições de transporte (pontes, passagem sob viadutos, linhas de alta tensão, vias estreitas, cruzamento de vias)?
- Como é o clima da região?
- Como é o mercado fornecedor local (mão de obra, equipamentos, guindastes)?
- Quais interferências identificadas no layout?
- Quais as características do solo?
- Onde serão montadas as unidades, e onde estarão os respectivos canteiros de obra?
E muitas outras questões surgirão, com o desenvolver do trabalho. É fundamental a comunicação dos resultados do trabalho da equipe da VIP Construtibilidade para toda a equipe envolvida no Projeto, e é importante que a equipe se mantenha após a fase mais intensa de execução dos trabalhos, para manter um acompanhamento periódico das recomendações do grupo.
VIP Construtibilidade – benefícios esperados
- Redução de custo
- Cumprimento de prazos
- Melhoria na qualidade
- Mais segurança
- Melhor gerenciamento do risco
- Menos alterações de escopo
- Menos pleitos
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