VIP Construtibilidade

 VIP Construtibilidade – quando aplicar:

Para que projetos é recomendado usar a VIP Construtibilidade?

• Quando o lay-out é muito congestionado: unidades novas sendo instaladas em instalações existentes (brownfield), ou diversas unidades sendo construídas simultaneamente em um mesmo site (greenfield)
• Quando houver movimentação de cargas especiais, seja pelo peso, ou pelas dimensões ou forma.
• Quando se cogita utilizar modularização (leia em Blogtek: Modularização)
• Construção ou melhoria significativa de uma unidade durante uma parada de manutenção
• Revamp (Revisão + Ampliação) de unidades existentes

Em que momento deve se executar a VIP Construtibilidade?

Vemos no cronograma acima que a Construtibilidade é a VIP que mais se estende ao longo do Cronograma do Projeto (leia mais sobre isto em Metodologia dos Portões): Construtibilidade em FEL2, Atualização da Construtibilidade em FEL 3, Revisão da Construtibilidade durante a Execução.

VIP Construtibilidade – propósitos:

O que se obtém ao aplicar a VIP Construtibilidade?

• Evitar falhas de projeto, seja na seleção de materiais ou dimensões
• Minimizar especificações incorretas ou ambíguas
• Minimizar aspectos construtivos que dificultem ou onerem demasiadamente a construção
• Eliminar aspectos de projeto que excedam a capabilidade da indústria
• Eliminar dubiedades que podem ser futuros objetos de pleito, ou dificultar a contratação
• Mitigar efeitos adversos das condições locais
• Implementar melhorias no projeto, construção e montagem
• Evitar atrasos
• Reduzir efetivo

VIP Construtibilidade – formação da equipe

É fundamental a participação do “sponsor” (patrocinador), preferencialmente um representante da alta direção, o qual não precisa participar de todas as discussões técnicas, mas deve abrir os trabalhos, e fazer follow-up das atividades da equipe de Construtibilidade.

A equipe deve ter de 6 a 10 pessoas, incluindo o Gerente do Projeto, com poder de decisão em caso de indefinições, o Facilitador, elemento com experiência na implantação da VIP Construtibilidade, e representantes das áreas de:

• Projeto (design)
• Construção & Montagem
• Segurança Industrial
• Movimentação de cargas
• Solos e estradas
• Planejamento
• Transporte, segundo normas e características do local
• EPC ou a contratada para a Construção & Montagem
• Operação e Manutenção, quando for uma obra em instalações já existentes (brownfield)

Premissas para uma atuação adequada da equipe:

Definir um membro para secretariar as reuniões, e para providenciar as documentações a serem enviadas para análise pelos componentes.

Compromisso de assiduidade e participação efetiva

Minimizar turn over (rotatividade) da equipe ao longo da VIP Construtibilidade (em todas as suas fases)

VIP Construtibilidade – documentos requeridos

Os documentos abaixo listados referem-se ao início da execução da VIP Construtibilidade, ao longo da fase FEL 2. Outros documentos irão sendo incorporados durante o processo, em FEL 3 e durante a Execução. Deve se garantir acesso antecipado a estes documentos pela equipe, bem como os integrantes da equipe devem ter o compromisso de estudá-los e avaliá-los.

• Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
• Declaração de escopo
• Plano de Execução do Projeto (PEP)
• Cronograma
• Estimativa de Custos
• Análise de Risco
• Plano de Contratação
• Dados locais (solos, clima, estradas e acessos)
• Fluxogramas de Processo e Engenharia
• Lista dos principais Equipamentos
• Arranjo Geral proposto

VIP Construtibilidade – aspectos a considerar

• Qual o histograma de recursos previsto?
• Quais as características dos maiores equipamentos (peso, forma, dimensões)?
• Estes equipamentos serão fabricados no local (stick built) ou virão inteiros?
• Quais e quantos são os acessos?
• Quais são as restrições de transporte (pontes, passagem sob viadutos, linhas de alta tensão, vias estreitas, cruzamento de vias)?
• Como é o clima da região?
• Como é o mercado fornecedor local (mão de obra, equipamentos, guindastes)?
• Quais interferências identificadas no layout?
• Quais as características do solo?
• Onde serão montadas as unidades, e onde estarão os respectivos canteiros de obra?

E muitas outras questões surgirão, com o desenvolver do trabalho. É fundamental a comunicação dos resultados do trabalho da equipe da VIP Construtibilidade para toda a equipe envolvida no Projeto, e é importante que a equipe se mantenha após a fase mais intensa de execução dos trabalhos, para manter um acompanhamento periódico das recomendações do grupo.

VIP Construtibilidade – benefícios esperados

• Redução de custo
• Cumprimento de prazos
• Melhoria na qualidade
• Mais segurança
• Melhor gerenciamento do risco
• Menos alterações de escopo
• Menos pleitos

 

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