VIP Construtibilidade

Por Stonner
20 de outubro de 2013 às 23:11

VIP Construtibilidade – recentemente vimos aqui em Blogtek um artigo sobre VIPs – Value Improvement Practice, que são procedimentos formais e estruturados os quais, quando adequadamente aplicados, ajudam a atingir as metas de projeto, relativas a Custos, Prazos e Operabilidade, de acordo com os requisitos de Saúde, Meio Ambiente e Segurança. No entanto, ainda há quem julgue as VIPs como um exercício de “brainstorm”, a criação de um “check-list”, etc. Iremos aqui mostrar como criar uma VIP, hoje, especificamente a VIP Construtibilidade, uma das mais importantes para grandes projetos industriais. Posteriormente, daremos continuidade com as demais VIPs. Para ser informado dos novos artigos, cadastre-se aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.

VIP Construtibilidade – quando aplicar:

Para que projetos é recomendado usar a VIP Construtibilidade?

Quando o lay-out é muito congestionado: unidades novas sendo instaladas em instalações existentes (brownfield), ou diversas unidades sendo construídas simultaneamente em um mesmo site (greenfield)
Quando houver movimentação de cargas especiais, seja pelo peso, ou pelas dimensões ou forma.
Quando se cogita utilizar modularização (leia em Blogtek: Modularização)
Construção ou melhoria significativa de uma unidade durante uma parada de manutenção
Revamp (Revisão + Ampliação) de unidades existentes

Em que momento deve se executar a VIP Construtibilidade?

VIP – Value Improvement Practice: Aplicação

Vemos no cronograma acima que a Construtibilidade é a VIP que mais se estende ao longo do Cronograma do Projeto (leia mais sobre isto em Metodologia dos Portões): Construtibilidade em FEL2, Atualização da Construtibilidade em FEL 3, Revisão da Construtibilidade durante a Execução.

VIP Construtibilidade – propósitos:

O que se obtém ao aplicar a VIP Construtibilidade?

Evitar falhas de projeto, seja na seleção de materiais ou dimensões
Minimizar especificações incorretas ou ambíguas
Minimizar aspectos construtivos que dificultem ou onerem demasiadamente a construção
Eliminar aspectos de projeto que excedam a capabilidade da indústria
Eliminar dubiedades que podem ser futuros objetos de pleito, ou dificultar a contratação
Mitigar efeitos adversos das condições locais
Implementar melhorias no projeto, construção e montagem
Evitar atrasos
Reduzir efetivo

VIP Construtibilidade – formação da equipe

É fundamental a participação do “sponsor” (patrocinador), preferencialmente um representante da alta direção, o qual não precisa participar de todas as discussões técnicas, mas deve abrir os trabalhos, e fazer follow-up das atividades da equipe de Construtibilidade.

A equipe deve ter de 6 a 10 pessoas, incluindo o Gerente do Projeto, com poder de decisão em caso de indefinições, o Facilitador, elemento com experiência na implantação da VIP Construtibilidade, e representantes das áreas de:

Projeto (design)
Construção & Montagem
Segurança Industrial
Movimentação de cargas
Solos e estradas
Planejamento
Transporte, segundo normas e características do local
EPC ou a contratada para a Construção & Montagem
Operação e Manutenção, quando for uma obra em instalações já existentes (brownfield)

Premissas para uma atuação adequada da equipe:

Definir um membro para secretariar as reuniões, e para providenciar as documentações a serem enviadas para análise pelos componentes.

Compromisso de assiduidade e participação efetiva

Minimizar turn over (rotatividade) da equipe ao longo da VIP Construtibilidade (em todas as suas fases)

VIP Construtibilidade – documentos requeridos

Os documentos abaixo listados referem-se ao início da execução da VIP Construtibilidade, ao longo da fase FEL 2. Outros documentos irão sendo incorporados durante o processo, em FEL 3 e durante a Execução. Deve se garantir acesso antecipado a estes documentos pela equipe, bem como os integrantes da equipe devem ter o compromisso de estudá-los e avaliá-los.

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
Declaração de escopo
Plano de Execução do Projeto (PEP)
Cronograma
Estimativa de Custos
Análise de Risco
Plano de Contratação
Dados locais (solos, clima, estradas e acessos)
Fluxogramas de Processo e Engenharia
Lista dos principais Equipamentos
Arranjo Geral proposto

VIP Construtibilidade – aspectos a considerar

Qual o histograma de recursos previsto?
Quais as características dos maiores equipamentos (peso, forma, dimensões)?
Estes equipamentos serão fabricados no local (stick built) ou virão inteiros?
Quais e quantos são os acessos?
Quais são as restrições de transporte (pontes, passagem sob viadutos, linhas de alta tensão, vias estreitas, cruzamento de vias)?
Como é o clima da região?
Como é o mercado fornecedor local (mão de obra, equipamentos, guindastes)?
Quais interferências identificadas no layout?
Quais as características do solo?
Onde serão montadas as unidades, e onde estarão os respectivos canteiros de obra?

E muitas outras questões surgirão, com o desenvolver do trabalho. É fundamental a comunicação dos resultados do trabalho da equipe da VIP Construtibilidade para toda a equipe envolvida no Projeto, e é importante que a equipe se mantenha após a fase mais intensa de execução dos trabalhos, para manter um acompanhamento periódico das recomendações do grupo.