Tipos de recursos do Project – Trabalho, Material e Custo

 

Tipos de recursos do Project – Trabalho

Em um novo projeto, antes de começar a cadastrar as atividades, já vimos que é importante configurar o Calendário (Cuidados com Calendário no Project). É também prudente cadastrar os recursos que você irá utilizar, com seus custos, calendários, unidades máximas (quantidade de recursos disponíveis) e nomenclatura. Observe que se você associar o recurso Elet a uma atividade, e depois a outra atividade o recurso Elet. (com ponto no final), o Project irá entender que são dois recursos diferentes…

Indo na Aba Recurso, clicando em Planilha de Recurso, veremos a tela a seguir, onde cadastramos os recursos Soldador, Guindaste 18 ton e Eletrodo. Vemos que os recursos podem ser classificados em recursos de Trabalho, Material ou Custo.

No exemplo, os recursos Soldador e Guindaste 18 ton são recursos de Trabalho. Ou seja, iremos quantificar quantos recursos estarão disponibilizados (unidades máximas) para o nosso projeto (em um próximo artigo veremos como fazer o acerto da quantidade final de recursos alocados em nosso projeto). Neste ponto, vale destacar que o “default” do Project é apresentar as unidades máximas na forma de Porcentagem. Isto é válido quando os recursos são individualizado, e faz sentido dizer que Pedro dedicará 40% de seu tempo a uma determinada atividade, 30% a outra atividade, etc. No entanto, quando queremos alocar uma quantidade de recursos múltiplos, como no caso 5 soldadores, fica estranho referir-se a 500% de soldadores. Neste caso, a forma Decimal é melhor. Para configurar estas opções, vá para a aba Arquivo, selecione Opções do Project, e Cronograma.

Observe na Planilha de Recursos que os recursos de trabalho não possuem (obviamente) Rótulo do material, mas tem Taxa padrão (custo por hora, ou por outra unidade de tempo à sua escolha), Taxa de hora extra (mas observe o post anterior do Blogtek, no qual são mencionados os Cuidados com custos no Project), e há o Custo/uso, que é um custo que incide uma vez A CADA TAREFA. Então cuidado, pois muitos confundem este custo como custo de mobilização, mas o custo de mobilização é associado à vinda do recurso, e não a cada nova atividade…

E, finalmente, o recurso do tipo Trabalho tem Calendário a ser seguido. Usualmente, o recurso segue o calendário do projeto, porém vimos em recente artigo no Blogtek, Calendários do Project, que é possível criar um calendário específico e associá-lo a recursos.

Tipos de recursos do Project – Material

Podemos também criar recursos do tipo Material. Este recurso, além do nome, por exemplo, “Eletrodo”, tem também Rótulo do Material, por exemplo, “kg”, “m”, “metro cúbico”, etc.

O campo Unidades Máximas está desabilitado. Por quê? Porque quando falamos de “Soldador”, há uma quantidade de soldadores disponível, e eventualmente teremos que fazer um nivelamento de recursos para otimizar o uso do recurso. Já em termos de Material, este tem que estar disponível todo o tempo, na quantidade necessária, então não cabe especificar a quantidade disponível.

A Taxa Padrão do recurso do tipo Material não é por unidade de tempo, é por unidade especificada no Rótulo do Material (no caso, R$ 25,00 por kg de eletrodo – preço fictício).

Material não tem Taxa de Hora Extra (material não faz hora extra), e não tem Calendário (material não bate ponto…).

Na coluna Acumular, tanto para o recurso do tipo Material, como para o recurso do tipo Trabalho, há a forma com que este custo é incorrido: no Início, no Fim, ou Rateado ao longo do prazo de execução da tarefa à qual o recurso for alocado.

Tipos de recursos do Project – Exemplo

Observe a figura abaixo:

Temos duas atividades, a primeira com duração de 8 dias, utilizando 3 soldadores, 1 guindaste e 40 kg de eletrodo. A segunda com duração de 6 dias, utilizando 2 soldadores, 1 guindaste e 18 kg de eletrodo. As duas atividades se superpõem durante dois dias.

O recurso Soldador, no Gráfico de Recursos, começa utilizando 3 soldadores (Atividade 1), passa para 5 durante dois dias (quando as Atividades 1 e 2 se superpõem), e cai para 2 soldadores quando a Atividade 1 termina, ficando só a Atividade 2.

Já o recurso Guindaste, por só haver um guindaste disponível, está “superalocado”, com indicação em vermelho. Ao lado do Nome da Tarefa também aparece um indicador (bonequinho vermelho) sinalizando esta superalocação.

A distribuição de Material tem características diferentes: a Atividade 1 usa 40 kg de Eletrodo ao longo de 8 dias, portanto, 5 kg/dia, enquanto a Atividade 2 usa 18 g de Eletrodo ao longo de 6 dias, ou seja, 3 kg/dia. E isto está claramente representado no Gráfico de Recursos.

Em resumo:

Tipos de recursos no Project – Resumo

Tipos de recursos do Project – Custo

Vimos em recente artigo no Blogtek, Os cuidados com custos no Project. Estes cuidados se devem ao fato de que o Project só computa como custo a hora efetivamente trabalhada, o que pode ser adequado para um Contrato por Administração, mas não em contratos de preços unitários, ou por preço global.

O uso do recurso Custo, que pode ter o nome de um item de planilha, ser quantificado e associado a uma atividade, vem atender a esta necessidade. Mas isto será objeto de um artigo em breve. Se quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail no alto da página, à direita, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS!

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