Projeto, Programa, Portfólio – definições e exemplos
Projeto, Programa, Portfólio – estes são termos frequentemente utilizados, mas que suscitam dúvidas sobre seu exato entendimento, transcendendo apenas as simples definições. Muitos gerentes de projeto desejam esclarecer estes aspectos de forma mais prática, com menos retórica e mais exemplos. Se você quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail aqui abaixo, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.
Projeto, Programa, Portfólio – definições do PMBoK Guide
Segundo o glossário do PMBoK Guide:
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Projeto, Programa, Portfólio – projeto tem escopo definido
Programa é um grupo de projetos, subprogramas e atividades do programa relacionados e que são gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
Projeto, Programa, Portfólio – programas são gerenciados de forma coordenada
Portfólio é um conjunto de projetos, programas e subportfólios e operações gerenciados em grupo, para alcançar objetivos estratégicos.
Projeto, Programa, Portfólio – portfólio está alinhado com a estratégia
No corpo do texto (item 1.4) é destacado que:
O gerenciamento de projetos desenvolve e implementa planos para o alcance de um escopo específico.
O gerenciamento de programas harmoniza os componentes de seus projetos e programas e controla as interdependências a fim de obter os benefícios especificados.
O gerenciamento de portfólio se alinha com as estratégias organizacionais selecionando os programas ou projetos certos, priorizando o trabalho e proporcionando os recursos necessários.
Projeto, Programa, Portfolio – uma visão mais abrangente
Um exemplo:
Um partido político conquistou o governo de um estado pobre, baseado em uma plataforma de desenvolvimento e inclusão social.
O seu Portfólio, coerente com a estratégia de governo, neste caso a inclusão social, tem dois programas:
Programa de Erradicação do Analfabetismo, Programa de Formação de Técnicos e Programa de incentivo à empregabilidade.
A construção de uma escola em determinada cidade é um projeto, o qual tem escopo e prazo específico: construção de uma escola com 12 salas de aula com capacidade para 50 alunos cada, com respectivo mobiliário, biblioteca, sala de estudos e laboratórios.
Este projeto, para a cidade X, e os demais projetos para outras cidades, formam parte do programa de erradicação do analfabetismo.
A criação de uma plataforma para ensino à distância, a disponibilização de computadores e telões em salas comunitárias das igrejas locais, bem como a disponibilização de monitores para esclarecer dúvidas dos alunos, é um outro projeto, com outro escopo, fazendo parte do programa de erradicação do analfabetismo.
A construção de duas escolas técnicas em dois polos industriais são dois projetos que fazem parte do Programa de Formação de Técnicos.
A concessão de estímulos fiscais para empresas que empreguem estagiários oriundos das escolas técnicas recém construídas é um projeto que faz parte do Programa de incentivo à empregabilidade.
O Governo Estadual, no gerenciamento de seu portfólio, distribuirá os recursos para atender a estes programas e projetos, alinhados com sua estratégia política, provavelmente em detrimento de outros aspectos, talvez Saúde, Segurança, Turismo.
Outro exemplo:
Um importante conglomerado industrial, atuante na área de siderurgia e cimento, deseja associar sua marca aos conceitos de sustentabilidade, responsabilidade social e proteção do meio ambiente.
Neste sentido, seu portfólio contempla o Programa de Redução de Poluentes, e o Programa de Aumento da Produtividade.
O projeto de instalação de precipitadores eletrostáticos em suas unidades industriais está inserido no programa de redução de poluentes, enquanto a aquisição de maquinário mais moderno e rearranjo do layout com vistas à produtividade e ergonomia são projetos inseridos no programa de aumento da produtividade, alinhado com o conceito de sustentabilidade e responsabilidade social.
Projeto, Programa, Portfolio – aspectos da gestão
Projeto, Programa, Portfólio – diferenças
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