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Segundo o glossário do PMBoK Guide:
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Projeto, Programa, Portfólio – projeto tem escopo definido
Programa é um grupo de projetos, subprogramas e atividades do programa relacionados e que são gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
Projeto, Programa, Portfólio – programas são gerenciados de forma coordenada
Portfólio é um conjunto de projetos, programas e subportfólios e operações gerenciados em grupo, para alcançar objetivos estratégicos.
Projeto, Programa, Portfólio – portfólio está alinhado com a estratégia
No corpo do texto (item 1.4) é destacado que:
O gerenciamento de projetos desenvolve e implementa planos para o alcance de um escopo específico.
O gerenciamento de programas harmoniza os componentes de seus projetos e programas e controla as interdependências a fim de obter os benefícios especificados.
O gerenciamento de portfólio se alinha com as estratégias organizacionais selecionando os programas ou projetos certos, priorizando o trabalho e proporcionando os recursos necessários.
Um exemplo:
Um partido político conquistou o governo de um estado pobre, baseado em uma plataforma de desenvolvimento e inclusão social.
O seu Portfólio, coerente com a estratégia de governo, neste caso a inclusão social, tem dois programas:
Programa de Erradicação do Analfabetismo, Programa de Formação de Técnicos e Programa de incentivo à empregabilidade.
A construção de uma escola em determinada cidade é um projeto, o qual tem escopo e prazo específico: construção de uma escola com 12 salas de aula com capacidade para 50 alunos cada, com respectivo mobiliário, biblioteca, sala de estudos e laboratórios.
Este projeto, para a cidade X, e os demais projetos para outras cidades, formam parte do programa de erradicação do analfabetismo.
A criação de uma plataforma para ensino à distância, a disponibilização de computadores e telões em salas comunitárias das igrejas locais, bem como a disponibilização de monitores para esclarecer dúvidas dos alunos, é um outro projeto, com outro escopo, fazendo parte do programa de erradicação do analfabetismo.
A construção de duas escolas técnicas em dois polos industriais são dois projetos que fazem parte do Programa de Formação de Técnicos.
A concessão de estímulos fiscais para empresas que empreguem estagiários oriundos das escolas técnicas recém construídas é um projeto que faz parte do Programa de incentivo à empregabilidade.
O Governo Estadual, no gerenciamento de seu portfólio, distribuirá os recursos para atender a estes programas e projetos, alinhados com sua estratégia política, provavelmente em detrimento de outros aspectos, talvez Saúde, Segurança, Turismo.
Outro exemplo:
Um importante conglomerado industrial, atuante na área de siderurgia e cimento, deseja associar sua marca aos conceitos de sustentabilidade, responsabilidade social e proteção do meio ambiente.
Neste sentido, seu portfólio contempla o Programa de Redução de Poluentes, e o Programa de Aumento da Produtividade.
O projeto de instalação de precipitadores eletrostáticos em suas unidades industriais está inserido no programa de redução de poluentes, enquanto a aquisição de maquinário mais moderno e rearranjo do layout com vistas à produtividade e ergonomia são projetos inseridos no programa de aumento da produtividade, alinhado com o conceito de sustentabilidade e responsabilidade social.
Projeto, Programa, Portfólio – diferenças
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Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.
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