Gerenciamento de Projetos

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Premissas, restrições, riscos, questões – o que são de fato?

Premissas, restrições, riscos, questões – estes são termos muito frequentemente usados no gerenciamento de projetos, mas o que realmente significam? São tão comuns que os americanos, os quais ADORAM acrônimos, criaram o termo RAID log (Registro dos Riscos (Risks), Premissas (Assumptions), Questões (Issues), Dependências (Dependencies)) ou então, ainda mais completo CARDI log (Constraints (restrições), Assumptions (premissas), Risks (riscos), Dependencies (dependências) e Issues (questões)). Há também algumas divergências em relação às traduções destes termos. Muitos Gerentes de Projeto julgam Premissa uma tradução errônea de Assumption, sugerem o uso de outro termo, talvez Pressuposto. E a palavra Issue pode ser traduzida como Problema ou Questão. Seguimos aqui a terminologia do PMBoK Guide, versão em Português. Se você quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.

Premissas, restrições, riscos, questões – definições e exemplos de restrições

Uma restrição é uma barreira ou limitação já presente e visível, e estará presente durante todo o ciclo do projeto. Seus efeitos no projeto ou em seu planejamento ou execução estão for a de discussão.

Restrições são limitações fora do controle do projeto. O projeto precisa ser gerenciado levando em conta estas restrições.

Segundo o PMBoK Guide (Glossário):

Um fator limitador que afeta a execução de um projeto, programa, portfólio ou processo.

Exemplos:

Apenas 10% do orçamento estarão disponíveis este ano.

Não há na equipe de projeto nenhum especialista nas peculiaridades tributárias deste empreendimento.

A contabilidade do projeto tem que atender a lei Sarbane-Oxley.

Premissas, restrições, riscos, questões – definições e exemplos de premissas

Premissa é algo assumido como verdadeiro para fins do projeto.

Segundo o PMBoK Guide (Glossário):

Um fator do processo de planejamento considerado verdadeiro, real ou certo, sem necessidade de prova ou demonstração.

Exemplos:

Premissas, restrições, riscos, questões

Premissas, restrições, riscos, questões

Atingiremos 60% do Mercado no primeiro ano de operação.

O projeto executivo estará concluído em seis meses.

Os quantitativos de projeto estarão definidos quando da emissão dos convites para as licitantes.

Premissas, restrições, riscos, questões – definições e exemplos de riscos

Risco é qualquer evento específico que pode ocorrer e trazer um impacto (positivo ou negativo) no projeto.

Risco é a possibilidade de ganhar ou perder algo de valor.

Leia aqui no Blogtek: Gestão de Risco: questões fundamentais, Análise Qualitativa de Risco, Análise Quantitativa de Riscos, Análise Quantitativa de Riscos – prazo.

Segundo o PMBoK Guide (Glossário):

Risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito (positivo ou negativo) em um ou mais objetivos do projeto.

Exemplos:

Premissas, restrições, riscos, questões

Premissas, restrições, riscos, questões

Há muitas obras de grande porte prevista nesta região, ocorrendo simultaneamente, e podemos ter dificuldade em conseguir guindastes de grande porte.

Se o projeto concorrente ao nosso conseguir concluir antes do nosso prazo, perderemos mercado.

Premissas, restrições, riscos, questões – definições e exemplos de questões

Uma questão é qualquer ocorrência em seu projeto com a qual você tenha que lidar para garantir que o projeto evolua. Questões diferem de riscos porque já existem como problema, não são ameaças futuras.

Uma questão é um risco que não pode ser gerenciado pelo Gerente de Riscos ou Gerente de projetos e precisa ser levado ao Conselho do Projeto (Alta Administração).

Esta definição é da APM – Association for Project Management – organização britânica, a qual difere da definição dada pelo PMBoK Guide.

Segundo o PMBoK Guide (Glossário):

Um ponto ou um assunto em discussão ou em disputa ou um ponto ou um assunto que não está resolvido e está sob discussão ou sobre o qual existem pontos de vista opostos ou desacordos.

Exemplos:

A contratada entrou com um pleito, solicitando pagamentos adicionais.

Nosso especialista em CAD pediu demissão.

A cada semana, estaremos publicando novos artigos sobre Gerenciamento de Projetos, Gestão da Manutenção, e tópicos de Liderança e Gestão.  Se você quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.

 

 

 

 

 

 

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Stonner

Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.

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