Gerenciamento de Projetos

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Planejamento e Programação

Planejamento e Programação: há muito tempo estamos publicando aqui no Blogtek artigos sobre planejamento e suas ferramentas, tais como Diagrama de Precedência, Cronograma, Curva de avanço.  O que vem a ser a programação? Programação é extremamente importante uma vez que é a ponte entre o planejamento e a execução: é fazer chegar ao executante as informações do que ele deverá realizar em um determinado período, em determinado horizonte de tempo: por dia, por semana, por mês. Se você quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.

Planejamento e Programação – Planejar

Blue Print And Construction Sketching by khunaspixPlanejar significa executar mentalmente a sequência almejada de tarefas, buscando identificar dificuldades e antecipar soluções. É nesta fase que deverá ser construída a Estrutura Analítica de Projeto (leia mais em Estrutura Analítica de Projeto-EAP). Nesta fase deve-se estimar recursos e equipamentos requeridos, a correta e mais otimizada sequência de atividades, tempos de execução e custos envolvidos.

Posteriormente, o planejador irá introduzir estes dados no adequado software de Planejamento, seja o MS Project, o Primavera, SpiderProject, TeamGantt ou qualquer outro (leia os cuidados em inserir os dados em Planejar não é pilotar o Project…).

Após ajustar prazos, fazer o nivelamento, checar inconsistências, verificar a adequada sequenciação de atividades, nosso planejamento INICIAL está pronto. Evidentemente, ele deverá ser atualizado regularmente, em um horizonte adequado de tempo, compatível com a duração do projeto e suas atividades (leia mais em Cronograma – via de mão dupla).

Planejamento e Programação – Programar

Oil Refinery Plant Night Scene Nearby River by samuiblueO fruto do planejamento é algo complexo e vasto, e abrangente ao longo do tempo. Ao iniciarmos a execução, devem ser focadas as atividades no próximo período de tempo, que pode ser dia a dia, como em uma parada de manutenção, caracterizada por um ritmo extremamente intenso de atividades (Leia mais em 8 segredos para o sucesso de uma parada de manutenção e Por que reduzir escopo em uma parada de manutenção?).

Ao distribuir as atividades para os executantes, cada tipo de recurso (sejam engenheiros, técnicos, projetistas, desenhistas, ou executantes no campo, soldadores, montadores, caldeireiros..) deve ser informado das atividades que lhes são pertinentes, ou seja, o vasto volume de informações oriundas do planejamento deve ser adequadamente filtrado. Esta importante atividade, de definir como fazer chegar o agendamento de atividades a quem irá executá-las, é denominada Programação.

Planejamento e Programação – os cuidados com a adequada programação

Silhouettes Of Worker Welder by NaypongDificilmente você encontrará pronto no software que está utilizando um relatório que atenda todas as características específicas de seu projeto ou de sua empresa. Felizmente, os relatórios são customizáveis, porém demanda certo tempo e cuidado para produzir um relatório “do seu jeito”. Por isso, vale a pena salvar o modelo criado como um “template” (modelo) a ser utilizado nos próximos empreendimentos.

Alguns cuidados a serem tomados na customização dos relatórios:

  • Clareza: adequar a programação ao perfil cognitivo do executante. Ou seja, as informações devem estar claras, em nível de entendimento do executante. Sem realizar nenhum juízo de valor, a forma com que uma atividade é descrita para um grupo de engenheiros será necessariamente diferente da maneira com que uma atividade será descrita para o supervisor de caldeiraria, por exemplo.
  • Abrangência: selecionar por  prazo, por executante ou especialidade. Para um mesmo modelo, deve ser possível utilizar filtros para selecionar a programação a ser emitida.
  • Horizonte: prazo de duração das atividades programadas (programação diária, semanal ou mensal). Como vimos acima, uma parada de manutenção terá suas atividades programadas por dia, ou mesmo por turno de trabalho. Isto não ocorrerá em projetos de construção e montagem, ou de elaboração de projetos conceitual, básico, FEED e de detalhamento.
  • Detalhamento: Especificar nível de detalhes requerido (desenhos, normas, procedimentos, etc.). É necessário deixar claro os procedimentos a serem seguidos.
  • Apoios requeridos: muitas atividades são de responsabilidade da contratante (inspeção, andaimes, elevação de carga, por exemplo) e devem constar da programação.
  • Acompanhamento: a programação deve permitir que o executante retorne ao Planejamento as informações concernentes ao andamento das atividades programadas. Se você não fizer o acompanhamento e atualização das atividades, seu planejamento estará rapidamente desatualizado e a programação de atividades será inócua.

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Stonner

Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.

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