Os 7C da Comunicação
Os 7C da Comunicação – é fato notório que um dos grandes problemas da gestão, seja gestão de projetos, gestão da manutenção, gestão de pessoas, é a comunicação. Há teóricos que afirmam que 90% do tempo do gestor é empregado na comunicação (os percentuais podem variar, mas são sempre valores significativos). Já publicamos diversos artigos sobre o assunto: Saber ouvir significa melhor comunicação, Ruídos na comunicação em projetos: preconceito, e também um vídeo Cuidado com a comunicação no Powerpoint. Hoje vamos abordar os 7C da comunicação, que é um lembrete de boas práticas para uma comunicação eficaz. Se você quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.
Os 7C da Comunicação – clara
7C da Comunicação – ficou claro?
A comunicação deve ser clara, evitar ambiguidades que possam criar dúvidas na audiência. Tenha em mente o propósito de sua comunicação, e faça com que este propósito fique bem claro e inteligível.
As frases devem ser curtas e objetivas. Evite mal-entendidos.
Os 7C da Comunicação – concisa
Seja breve, mantenha o foco no assunto a ser informado. Neste sentido, o Twitter, com seu limite de 140 caracteres, agora estendido para 280, colaborou com que as pessoas limitem sua mensagem.
Por outro lado, o uso do Twitter, e de redes sociais em geral, estimulou a criação de uma série de abreviaturas, as quais NÃO devem ser usadas na comunicação formal, no ambiente corporativo.
Os 7C da Comunicação – concreta
7C da Comunicação – visualizou?
A sua comunicação deve favorecer a visualização da imagem que você quer passar. Inclua alguns detalhes específicos, fatos relacionados com o objeto da mensagem, para que a associação seja imediata e firme.
Os 7C da Comunicação – correta
Há dois importantes aspectos a considerar quando falamos de correção. A adequação do texto ou da fala ao público (evitar termos demasiadamente técnicos, ou palavras não usuais no cotidiano). Procure identificar o público alvo, para adequar sua mensagem ao nível cognitivo da plateia, seja em caráter geral, ou sobre um assunto específico.
O outro aspecto é a correção gramatical e ortográfica. Por um lado, não confie nos corretores, pois muitas vezes o corretor falha. Por outro lado, não jogue a culpa dos erros no corretos.
Erros terríveis: mais no sentido de porém, nada haver, Para mim fazer, confusão entre a e há, agente invés de a gente, concerteza (esta última foi difícil escrever, o corretor do Word estava corrigindo…). Há uma página no Facebook que ilustra alguns erros engraçados.
Um exemplo claro da importância da comunicação correta é a quantidade de “memes”que surgiram após a entrevista de certo ministro em um programa de televisão…
Os 7C da Comunicação – coerente
Os assuntos devem estar adequadamente concatenados, ou seja, deve haver uma sequência lógica no texto. Há mensagens que confundem mais do que esclarecem.
Os 7C da Comunicação – completa
7C da Comunicação – se não fosse a foto…
Muitas das comunicações corporativas são para solicitar algo, como por exemplo, a participação em uma reunião. Neste caso, a informação deve ser completa, ou seja, informar data, hora, duração prevista, local da reunião, o tema a ser abordado, quais serão os participantes, se é necessário levar algum documento específico.
Os 7C da Comunicação – cortês
Às vezes, a comunicação versa sobre algum assunto ou postura desagradável. Ainda assim, devemos tomar o máximo cuidado para não ofendermos o(s) interlocutor(es). Seja firme, porém com postura amigável e honesta.
Procure imaginar-se no lugar de quem vai receber a mensagem, e verifique se você se sentiria confortável recebendo esta mensagem. Tenha em mente que as pessoas reagem de maneiras diversas. O que poderia ser plenamente normal para você, pode parecer ofensivo a outra pessoa.
A cada semana, publicamos novos artigos aqui no Blogtek, sobre Gerenciamento de Projetos, Gestão da Manutenção, e tópicos sobre Liderança e Gestão. Também semanalmente publicamos um vídeo, os quais podem ser acessados em youtube.com/c/Blogtek. Para manter-se informado sobre os próximos artigos, cadastre seu e-mail em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.
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