O Planejamento de uma Parada de Manutenção – Parte 2

Por Stonner
12 de maio de 2013 às 20:14

O Planejamento de uma Parada de Manutenção – Parte 2

Recentemente, vimos as características gerais de uma Parada de Manutenção, na Parte 1. Abordaremos aqui os cuidados a serem tomados na fase de planejamento, os diversos níveis de planejamento, para assegurar o sucesso de uma Parada de Manutenção.

Fases do Planejamento da Parada de Manutenção

Planejamento é uma atividade permanente e continuada, que se desenvolve de modo ordenado e racional, sistematizando um processo de tomada de decisões, com vistas ao alcance de objetivos que permitirão otimizar a futura posição da instituição a respeito de mudanças aleatórias ou organizadas no meio ambiente futuro.

É UM PROCESSO CONTÍNUO

atividade permanente e continuada com constantes revisões.

É ORGANIZADO

se processa de modo ordenado e racional

PREPARA DECISÕES

sistematiza tomada de decisões (escolhe alternativas)

VISA UM OBJETIVO

existe para facilitar o alcance de objetivos

É LIGADO AO FUTURO

caracteriza-se por um prazo

PREPARA PARA MUDANÇAS

dá a conotação de estratégia ao planejamento

O Planejamento é uma atividade inerente às atividades humanas, e pode ser caracterizado por fases, as quais correspondem ao nível de detalhamento:

POLÍTICA

Estabelecimento dos objetivos.

A política define o que fazer.

Quando parar?

Qual(is) planta(s) parar?

Mínimo prazo ou mínimo custo?

Considerações:

Mercado
Logística
Custos
Sazonalidade
Considerações de Segurança

Por exemplo, em um cenário de exportação de gasolina, a época ideal para parar uma unidade de destilação atmosférica e a vácuo, ou um craqueamento catalítico, unidades que produzem gasolina, é quando o mercado internacional (USA e Europa) consome menos, ou seja, durante o inverno. Infelizmente para quem trabalha em parada de manutenção aqui no Brasil, este período coincide com o nosso verão aqui…

ESTRATÉGICA

Análise e escolha das alternativas para alcançar os objetivos.

A estratégia estabelece o como fazer.

Qual deverá ser a estratégia de contratação?

Reparar ou substituir?

Como será a Equipe?

Considerações:

Volume de serviços
Logística
Custos
Mercado prestador de serviços
Disponibilidade de recursos

Um equipamento que sofrerá reparos de grande porte, vale a pena reparar, ou é melhor substituir? No caso de substituição, que equipamentos de elevação de carga serão requeridos? Qual a disponibilidade destes equipamentos no mercado, à época da Parada de Manutenção? Há espaço para alocação deste equipamentos (guindastes) no site da Parada?

TÁTICA

Elaboração de planos detalhados para a execução das alternativas escolhidas.

A tática diz quando, quem e onde fazer.

Como será executada a Manutenção?

Qual o caminho crítico?

Quais equipamentos, dispositivos e ferramentas especiais requeridos?

Considerações:

Complexidade dos serviços
Detalhamento do planejamento
Prazos
Lay-out
Segurança e eficácia na execução

Que dispositivos podem ser criados para atender determinadas atividades de reparo em certos equipamentos? Facilidades de acesso, vias de escape, etc.

E, finalmente, há ainda o Micro planejamento, que é o Planejamento ligado à execução da tarefa (Planejamento Executivo). Quando se fala em Planejamento, é usual associá-lo ao Cronograma, a uma rede de precedência, enfim, a Ferramentas de Planejamento. Porém o Planejamento tem que estar presente também na Execução:

O micro-planejamento abrange o estudo e planejamento das atividades inerentes a uma dada tarefa. (ferramentas, materiais, procedimentos, instruções específicas).

Deve contemplar todas as ações fundamentais à execução do trabalho, não devendo se restringir às tarefas de manutenção, mas, também, as de apoio ou acompanhamento (inspeção, segurança, acesso, etc).

O excessivo detalhamento pode ser tão prejudicial ao acompanhamento quanto a falta do detalhamento.

Boas Práticas de Planejamento

O planejamento deve ser ÚNICO, contemplando todos os RECURSOS (pessoal, serviços, equipamentos, ferramentas, materiais, procedimentos especiais, etc) e ATIVIDADES (operação, inspeção, manutenção, infraestrutura, recursos humanos, SMS, etc) envolvidos no processo Parada de Manutenção.

Deve considerar fatores de impacto na produtividade, buscando a sua mitigação:

Clima (chuva, vento, calor, etc)
Acesso (altura, espaço, etc)
Absenteísmo em períodos especiais

Uma tarefa não deve ter duração maior que 8-10 horas (turno), nem acumular mais do que 20-40 hh de execução.

Buscar o apoio de especialistas, bancos de dados e históricos das intervenções para definir sequências, durações, ferramentas, etc.

Avaliar, criteriosamente, as dependências e restrições.

Manter atualizados o banco de dados de equipamentos, formulários, gráficos e relatórios.

Ainda que o Planejamento Executivo seja deixado a cargo das Contratadas, deve haver um Planejamento Centralizado para gerenciar as Interfaces entre frentes de serviços.