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Há algum tempo, vimos aqui no Blogtek um artigo sobre o MS-Project: Dicas e Pegadinhas. Daremos continuidade aqui a alguns aspectos que são importantes para o uso adequado do Project. Já vimos aqui como Atribuir durações contínuas no Project, Atribuir recursos às tarefas, Criar dependências parciais, e o que são Tarefas controladas pelo empenho. Hoje iremos mostrar os cuidados a serem tomados com o Calendário do Project. Ou ainda, planejando o Planejamento!!!
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Normalmente, somos muito afoitos ao usar o Project ou qualquer outro software de planejamento. Usualmente, começamos de imediato a digitar os nomes das tarefas, estimar durações, criar vínculos…por exemplo:
Vou iniciar uma nova Obra, estimo que se leve duas semanas para montar o canteiro e pipeshop, aí poderemos fabricar os primeiros trechos de tubulação, atividade que imaginemos que leve 8 dias, e posteriormente transportaremos estes trechos para o campo, o que levará dois dias:
Cadastramos as atividades e suas durações…
Agora que já “montamos” o cronograma, é que habitualmente iremos nos preocupar em como será o Calendário de Trabalho. Ao clicarmos na Aba Projeto, clique em Alterar o período de trabalho:
Vamos configurar o Calendário!!!
Este é o Calendário Padrão!
Nos damos conta de que não é este o regime de trabalho que desejamos. Nesta fase de Obra, iremos trabalhar de Segunda a Sábado, de 7:00 as 18:00, com uma hora de almoço, portanto 10 horas por dia, 60 horas por semana…
Então, clique na Aba Semanas de Trabalho, e depois em Detalhes. Selecione os dias em que deseja trabalhar (de segunda a sábado, pode selecionar usando a tecla Shift ou deslizando o cursor), sinalize que são períodos específicos (não padrão), e digite o horário que você deseja:
Selecionamos os dias cujo horário queremos alterar
Clique em OK, e ao retornar à janela anterior, já verá o Calendário ajustado.
Calendário personalizado
Porém, atenção! Como trabalhamos com diferentes unidades de tempo, horas, dias, semanas, vamos informar ao sistema como compatibilizar estas unidades de tempo. Clique em Opções:
Estas são as opções de conversão de unidades de tempo padrão
Temos que ajustar as informações:
Unidades de tempo personalizadas
E, ao clicar OK, voltamos para o Cronograma, e qual será nossa ingrata surpresa:
Ooops!! O que aconteceu com as durações???
As informações de prazo que colocamos estão totalmente distorcidas!!!!
É simples entender porque:
Estimamos 2 semanas para Montar Canteiro. Como estávamos trabalhando com o Calendário Padrão, o Project calculou duas semanas de 5 dias, 8 horas em cada dia: 80 horas de trabalho!
Se agora estamos trabalhando com semanas de 6 dias, totalizando 60 horas por semana, teremos 80/60 = 1,33 semanas!!! Matematicamente correto, mas certamente não é o que queríamos.
Da mesma forma, Fabricar trechos de tubulação teve o prazo estimado de 8 dias. * dias de 8 horas cada, total 64 horas. Agora que os dias tem duração de 10 horas, teremos: 64/10 = 6,4 dias!!!!
Então, ajuste suas configurações de calendário ANTES de começar a colocar tarefas e prazos.
Assista aqui o vídeo desta pegadinha!
Leia mais sobre o assunto no blog Gerentedeprojeto.net.br
Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.
Prezado Eng. Rodolfo,
Muito interessante esta explicação, tenho uma duvida a respeito:
Se tenho vários calendários para um mesmo projeto, como alterar os dados de calendário na aba opções do project? Visto que só existe uma configuração por vez.
Sds,
Eng. Wagner Corte
Muito bem colocado, Wagner. Este é o calendário do projeto, que em princípio atende aos recursos e tarefas. Mas há como individualizar calendários para recursos e tarefas, o que será objeto de um próximo artigo.
Boa tarde prezado Eng. Rodolfo,
Gostei muito da explicação e também gostaria de sanar a mesma dúvida do Eng. Wagner Corte. Fico no aguardo do próximo artigo.
Sds, Rodrigo Rebelo
Ok, Rodrigo, vou buscar agilizar a publicação do artigo que esclarece suas dúvidas e do eng. Wagner. Saudações!!
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Me tem sido muito uteis suas dicas. Obrigado. Tenho uma duvida que a dias não consigo sanar. Quando incluo período de latência numa tarefa (tempo de secagem de reboco por exemplo) o sábado e domingo neste caso seriam dias “bons” mas o project não considera e me “come” mais dois dias uteis que não seriam necessários, como sair dessa ???
Hahaha … encontrei a resposta aqui mesmo …usando a latencia com 5dd ao inves de 5 d o problema se resolve (dias corridos=dd) Abraço
Olá, Ricardo, eu já ia responder, quando li seu outro comentário, dizendo que encontrou a resposta….rsrsrsrsrsrs
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Olá, estou com um problema e não consigo saná-lo. Quando vou começar um novo projeto, faço as configurações em opções/cronograma, colocando horário de início em 7:30 e término em 17:00, 8 hrs dia, 44 hrs semanais, 26 dias mês. agendado automaticamente, duração fixa. Depois edito o calendário padrão para os dias de segunda à sexta 7:30-12:00, 13:30-17:00. e sábado para 8:00-12:00. Só que quando lanço as tarefas, elas continuam com início às 9:00, e estraga todo meu cronograma. Como resolvo isso? existe alguma ordem de configuração e lançamento? fiz vários testes e não consigo resolver isso. Tenho dois arquivos, um está correto, mas não sei como consegui fazer isso, e outro errado. Se puder me ajudar, posso até mandar os arquivos teste que fiz para o senhor analisar. Estou no desespero aqui, pois meus cronogramas foram para o espaço, sem isso não consigo administrar meus projetos.
Vou lhe enviar um e-mail, Jefferson, você me responde enviando o arquivo, OK?
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Estou começando a usar o Project. Criei um novo calendário baseado no padrão. Neste novo calendário modifiquei os horários para começarem às 8h e com duas horas de almoço. Também inseri os feriados como exceções. Nas informações do projeto eu mudei para este novo calendário. Entretanto, ao voltar para o gráfico de gantt os feriados que criei não estão aparecendo na cor cinza (mostrando que é um dia não útil). Aonde estou errando? Obrigado.
Glaudemir, você criou este calendário após ter criado as tarefas? O correto é criá-lo antes…
Boa tarde, Fiz a configuração antes de iniciar o projeto mas mesmo assim ele não está atribuindo os feriados. Onde posso “ativá-los”? Aguardo retorno! Obrigada
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Sou Engenheiro de Produção. Meu sogro e seu amigo, Carlos Albérico, me deu ótimas referências suas. Tenho assistido alguns vídeos seus e confesso que tem ajudado bastante.
Ainda possuo algumas dúvidas a respeito do Project. Quanto a calendário, minha dúvida é a seguinte: Criei um calendário com o período de trabalho de segunda a quinta feira de 07:30h às 12:00h e de 13:00 às 17:30, totalizando 9h de segunda a quinta feira. Para sexta feira, o horário muda um pouco, isto é, começa às 07:30h até 12:00h e vai de 13:00 até as 16:30h, isto é, 8h na sexta feira.
Este cenário, informa que possuo um média de 8,8h por dia e 44 horas por semana. Ao finalizar a criação deste calendário, vou nas opções do Project e coloco as seguintes informações:
hora de início predefinida: 07:30h hora de fim predefinida: 17:30h horas por dia: 8,8h horas por semana: 44h dias por mês: 22 dias
Ao retornar para o gráfico de gant, a duração de 1 dia de seg a sex representa 8,8 horas, isto é, começa as 07:30h e termina às 17:18h, e sexta feira nunca conclui as 16:30h.
Poderia me auxiliar neste problema? Onde estou errando?
O sr. teria algum e-mail o qual possa mandar o arquivo?
Meu objetivo é fazer com que o project entenda que de seg a quinta, trabalho 9h/dia e sex trabalho 8h/dia.
Agradeço desde já.
bhruno.niteroi@gmail.com
Bhruno, me contacte pelo e-mail stonner@terra.com.br
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