Metodologia dos Portões – Indicadores
Vimos em artigo anterior aqui no Blogtek a Metodologia dos Portões, a qual busca garantir que em cada fase do Projeto sejam executadas as coisas certas, nem mais (o que seria desperdício de recursos), nem menos (há um conteúdo mínimo a ser atingido). Neste artigo, iremos descrever os processos de aferição da evolução da metodologia dos Portões.
Metodologia dos Portões – principais organizações
Há duas principais instituições, reconhecidas internacionalmente pelo mercado, que se propõem a auxiliar as empresas a trabalhar com a Metodologia dos Portões. São o IPA (Independent Project Analysis) e o CII (Construction Industry Institute). Ambas usam o princípio Front-End, termo em Inglês que pode suscitar dúvidas, pois a palavra End é frequentemente traduzida como Fim, Término, e neste caso a expressão ficaria sem sentido (Frente do Fim?), porém a expressão End significa também Extremidade, portanto Front-End seria a extremidade inicial. O IPA utiliza a expressão FEL (Front End Loading) e o CII usa a expressão FEP (Front End Planning), logo ambas as expressões significam Planejamento ou Carregamento pelo Início, ou seja, nada mais simples do que fazer as coisas na ordem correta.
O CII utiliza o seguinte esquema:
Metodologia dos Protões: CII
Enquanto o IPA usa um esquema similar:
Metodologia dos Portões: IPA
Metodologia dos Portões – FEL Index
O FEL Index considera três fatores, conforme a figura abaixo:
Metodologia dos Portões: FEL Index
Os Fatores Locais são avaliados com base no conhecimento disponível sobre:
- Custo e produtividade da mão de obra local
- Disponibilidade de Materiais
- Layout dos equipamentos
- Dados de Solo
- Requisitos Ambientais
- Requisitos legais
A Definição do Projeto é avaliada com base no adequado desenvolvimento de:
- Tarefas de Engenharia
- Detalhamento de Escopo
- Propriedades da carga e dos produtos
- Diagramas e Fluxogramas
- Especificações dos Principais Equipamentos
- Estimativa de Custo
- Envolvimento e Comprometimento de:
- Operações
- Manutenção
- Administração
O Plano de Execução do Projeto é definido com base em:
- Estratégia de Contratação
- Matriz de Atribuições e Responsabilidades
- Cronograma Integrado
- Definição do Caminho crítico
- Carregamento de recursos
- Detalhamento de tarefas
- Planos
- Comissionamento
- Operações
- Partida
- Gerenciamento do Risco
- Controles de Prazo e Custo
Observe que Mais não significa necessariamente Mais. Ou seja, cada um destes itens deve estar adequado à Fase do Projeto. Por exemplo, ter um Cronograma detalhado na fase de Projeto Conceitual significa que foi dispendido trabalho desnecessário, e muito provavelmente em boa parte inútil, pois nesta fase não temos dados suficientes para fazer um Cronograma detalhado, o qual portanto terá que ser refeito oportunamente.
Metodologia dos Portões: Pontuação do FEL Index
Metodologia dos Portões – PDRI (Project Development Rating Index)
O PDRI é a métrica utilizada pelo CII para avaliação de projetos, é subdividida em índices para Projetos Industriais, Construções e Obras de Infraestrutura. O PDRI para Projetos Industriais tem sido utilizado por empresas tais como 3M, US Steel, Anheuser-Busch, Cargill, Air Products, Elf Atochem, Colectric, Jacobs, S&B Engineers, OPG, KBR, Norsk Hydro, PDVSA, Washington Group, etc.
O cálculo do PDRI é também baseado em três componentes:
Seção I: Basis of Project Decision
– Cinco categorias, 22 elementos
–Visão do “Right project”
Seção II: Front End Definition
– Seis categorias, 33 elementos
–Visão do “Right product”
Seção III: Execution Approach
– Quatro categorias, 15 elementos
– Visão do “Right way”
Metodologia dos Portões: composição do PDRI para Projetos Industriais
Cada um destes 70 elementos possuem pesos diferentes, e são julgados conforme:
0 = Não Aplicável 1 = Definição Completa 2 = Pequenas deficiências
3 = Algumas deficiências 4 = Grandes deficiências 5 = Incompletas ou pobres
Metodologia dos Portões: Pontuação do PDRI
Portanto, também para o PDRI, quanto menor o Índice, melhor.
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