Gerenciamento de Projetos

12 Comentários 16.03.15 5707 Vizualizações Imprimir Enviar
Gerenciamento do Projeto Escola de Samba

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba – todos nós brasileiros conhecemos as escolas de samba, e, em maior ou menor grau, apreciamos, ou pelo menos admiramos a grandiosidade do evento desfile de uma escola de samba. Mas hoje vamos abordar o assunto “Desfile de uma escola de samba” não sob o prisma artístico, ou de turismo, mas sob a ótica de Gerenciamento de Projetos. Se você quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba – Desfile é projeto?

Esta pode ser a primeira pergunta sobre o assunto: podemos considerar o desfile de uma escola de samba um projeto?

O PMBoK Guide (5th Edition, ou edições anteriores) define:

“Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.”

O evento desfile de uma escola de samba começa logo após o encerramento do desfile, no Carnaval, seja no Domingo e Segunda-feira de Carnaval, seja no desfile das campeãs, se a escola conseguir se posicionar entre as 5 primeiras, e desfila no Sábado pós-Carnaval, e as fases de concepção, planejamento, e execução continuam até o próximo encerramento, após o Carnaval seguinte. É portanto um esforço temporário.

E cria também um resultado único. Desfiles de escolas de samba jamais são iguais, ao longo dos diversos carnavais, e entre as várias escolas.

Então, o evento que tem como ápice o desfile da escola É SEM DÚVIDA um projeto.

São exemplos de projetos:

– A construção e montagem de uma unidade fabril

– A construção e montagem de uma plataforma de petróleo

– A construção de uma estrada, de uma barragem, de um aeroporto, prédio comercial

– A criação de um sistema informatizado de controle de recursos de uma empresa (Enterprise Resource Planning)

– O planejamento e execução de uma Parada de Manutenção

E, agora, podemos também incluir:

– O planejamento, preparação e execução de um desfile de escola de samba.

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba – Fases de um projeto

A figura a seguir representa genericamente as fases de um projeto. É, no entanto, uma figura simplista, pois pode nos levar a crer que estas fases são estanques, o que não ocorre.

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba - Fases do Projeto

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba – Fases do Projeto

Então, um gráfico conceitual que melhor representa a interação entre os grupos de processos, e que ilustra como eles se sobrepõe, como eles têm interfaces, está aqui representado:

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba - Grupos de Processo

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba – Grupos de Processo

Alguns projetos, como uma Parada de Manutenção, têm seu prazo de execução extremamente curto (30 a 40 dias, por exemplo), resultando em um gráfico como se segue:

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba - Grupos de Processo - Parada de Manutenção

Gerenciamento do Projeto Escola de Samba – Grupos de Processo – Parada de Manutenção

Esta visão de um prazo de execução extremamente curto pode criar um viés equivocado, de que a execução em um projeto escola de samba é muito pequeno.

Não, não é. A execução acompanha de perto o planejamento do projeto, e tem mais ou menos a mesma duração.

O que chama a atenção no projeto Escola de Samba é a entrega! Enquanto um projeto de construção de um edifício ou de uma planta fabril gera um ativo com vida útil de dezenas de anos, a Parada de Manutenção gera uma planta em condições de operar ininterruptamente por mais três a cinco anos, o produto entregue pela Escola de Samba não dura muito mais do que os 82 minutos de duração de um desfile (no Rio de Janeiro).

É esta peculiaridade que chama nossa atenção, como gerentes de projeto. Como é feito o gerenciamento das áreas de conhecimento deste tipo de projeto: Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos, Aquisições, e Partes Interessadas?

Iremos desenvolver nossa visão sobre este tema em um próximo artigo.

Estaremos sempre abordando em detalhes aspectos de Liderança e Gestão, Gerenciamento de Projetos, Gestão da Manutenção nos próximos artigos do Blogtek. Para manter-se informado sobre os próximos artigos, cadastre seu e-mail em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.

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Stonner

Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.

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