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Semana passada, iniciamos aqui a abordagem do processo Estimar Custos à luz dos conceitos da AACEI (AACE International – Association for the Advancement of Cost Engineering International), nas fases de Identificação da Oportunidade, EVTE e Projeto Conceitual. Damos hoje continuidade à análise do processo Estimar Custos, nas fases de Projeto Detalhado, Licitação e Construção.
Nesta fase do empreendimento, já temos o detalhamento do projeto, as especificações dos equipamentos, os equipamentos mais críticos em termos de prazo (Long Lead Equipment) já tem suas Ordens de Compra colocadas, e já temos um Cronograma Detalhado. O nosso projeto está entre 50% e 75% completo.
Com estas informações, podemos Estimar Custos dos principais equipamentos através de cotações dos fornecedores, e quanto aos outros materiais (estruturas, cabos, tubulações, válvulas, instrumentos, etc.) já tem quantitativos definidos, podendo ser cotados no mercado, ou, para aqueles com quantitativos ainda não definidos, pode ser estimado com base em percentuais de custos dos principais equipamentos.
Quanto a Estimar Custos da Mão de Obra, além da estimada relação Mão de Obra / Material, já podemos para muitos serviços quantificar os Homens-hora requeridos, com base na produtividade, aplicando os salários locais e todos os custos associados.
Nesta fase, a precisão da nossa estimativa está entre -20 a -10%, e +10 a +30%.
Exemplo de tabela para estimar custos de instalação de equipamentos
Tipicamente após a aprovação do portão de FEL3, há a liberação de verba para a Construção, e os bens e serviços já podem ser licitados. Frequentemente, para abreviar o prazo, usa-se o conceito de Fast-tracking, e algumas aquisições já foram antecipadas, tais como os Long Lead Equipment.
Já temos os dados de projeto e a documentação de licitação completos, e o Projeto está 90% concluído (na verdade, ele só estará concluído ao final da construção, posto que durante a Obra algumas adaptações sempre ocorrerão, gerando “as-builts”.
Os Long Lead Equipment já foram licitados, e temos dados consistentes para estimar custos dos demais equipamentos principais. Os demais materiais tem seu custo estimado através de cotações dos fornecedores, e os custos de mão de obra estarão mais precisos, com todos os custos indiretos definidos.
A precisão de nossa estimativa estará entre -15 a -5%, e +5 a +20%.
Na realidade, aqui não se trata mais de Estimar Custos, mas sim de monitorar e controlar custos.
O projeto já está próximo de 100% completo, os contratados e sub-contratados estão definidos e mobilizados, temos o Cronograma detalhado e carregado de recursos.
Os custos dos principais equipamentos estão em fase de realização, com todos os custos já comprometidos, materiais de pequeno porte já disponibilizados, ou de reposição automática, e os serviços estão sendo medidos, seja por Hh, ou por realização de preços unitários, ou por acompanhamento da EAP (Estrutura Analítica de Projeto).
Usualmente, nesta fase, a variação de custos em relação ao estimado é entre -10 a -3%, a +3% a +15%.
Tabela de Custos por fase, segundo a AACEI – % do Projeto, precisão, métodos utilizados
Evolução da precisão da estimativa de custos ao longo do empreendimento
Proximamente, iremos publicar um artigo exemplificando o uso na prática das ferramentas de estimativa: orçamentos indexados, bottom-up, curvas custo-capacidade. Para ser notificado dos novos artigos, cadastre seu e-mail no topo da página, à direita. SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS.
Leia mais sobre o assunto nos excelentes tutoriais criados por Hervé Baron (em Inglês), colega de Gerenciamento de Projetos:
The Execution of an EPC Project. 194 slides illustrating all activities of an EPC Project: http://fr.slideshare.net/hbaron/epc-project-execution-orientation-course-17275104
The cost estimate of an EPC job: the different methods and the common ratios ($/kg equipment cost, piping etc.) http://fr.slideshare.net/hbaron/cost-estimate-17274940
E, se quiser comprar com desconto de 30% o livro “The Oil & Gas Engineering Guide”, do Hervé Baron, acesse http://goo.gl/J3TkE
Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.
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