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Seguimiento del cronograma – líneas de progreso

Rodolfo Stonner Comente 26.02.19 325 Vizualizações Impresión Enviar

Seguimiento del cronograma – ya tuve la oportunidad de mencionar aquí, en el artículo “Cronograma – via de mão dupla” (todavía en Portugués), que cronogramas no son para adornar la pared. Es necesario acompañar, mantener actualizado, tomar acciones correctivas, monitorear el avance. En este artículo, vamos a ver algunas maneras de hacer el seguimiento de un cronograma. Si desea información sobre los próximos artículos, informe su correo electrónico aquí.  SU E-MAIL NO SERÁ USADO POR TERCEROS.

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Seguimiento del cronograma – línea base

Al planear una obra, un proyecto, la secuencia debe ser:

  • Identificar las actividades (la Estructura de Desglose del Trabajo ayuda a visualizar los paquetes de trabajo);
  • Estimar plazos y recursos;
  • Establecer las dependencias entre las actividades.

De esta forma, tendremos un cronograma con el siguiente aspecto:

Seguimiento del cronograma

Seguimiento del cronograma – overview del proyecto

En la secuencia, debemos verificar cómo está la distribución de recursos, puede ser necesario la nivelación de recursos. Una vez nivelados los recursos, se genera la curva de avance físico planificado, que es una importante forma de monitorear la Obra.

Seguimiento del cronograma

Seguimiento del cronograma – curva de avance

Como sabemos que ningún proyecto se ejecuta exactamente según lo planeado, para poder analizar los desvíos y crear lecciones aprendidas, es interesante guardar la Línea Base del proyecto:

Seguimiento del cronograma

Seguimiento del cronograma – tracking Gantt

Seguimiento del cronograma – previsto x realizado

A medida que el proyecto evoluciona, de vez en cuando se hace la actualización del cronograma. La periodicidad de esta actualización es en función del plazo del proyecto. Para paradas de mantenimiento, las cuales duran días (típicamente de 20 a 45 días, dependiendo de la planta), la actualización es diaria, o incluso, a cada turno de trabajo.

En proyectos grandes, con duración de meses y años, la frecuencia de actualización puede ser semanal o incluso mensual.

Al lanzar el avance de las actividades, nuestro cronograma tendría el siguiente aspecto:

Seguimiento del cronograma

Seguimiento del cronograma

Observe que algunas actividades tienen avance antes de la conclusión de sus predecesoras. Esto es un error. En realidad, hay dependencias obligatorias (tales como montar un acceso antes de ejecutar un servicio en la tubería em el pipe-rack), y otras no mandatarias (lea más aquí).

Los softwares (por ejemplo, Primavera y Project) permiten avanzar en actividades antes de la conclusión de las predecesoras. Es decir, considera que las dependencias no son mandatarias. Hay la posibilidad de hacer las dependencias mandatarias (en Primavera, “Retain Logic”, en el Project “Keep Project links”). Desgraciadamente, esto se aplica a todas las actividades, no hay como definir algunas como mandatarias, otras no.

La experiencia del planificador, que debe tener dominio sobre el software, pero también debe conocer técnicamente las actividades, es muy importante. Lea más en “Planear no es pilotar el Project“.

Observe además que la figura arriba registra el avance en las actividades como ellas están en el estado actual. Estas actividades pueden haber sido reprogramadas, en función de eventos anteriores. Si queremos ver las desviaciones en relación a la planificación inicial (prevista x realizada), usamos la visión Cronograma de Seguimiento (Tracking Gantt):

Seguimiento del cronograma

Seguimiento del cronograma – comparación con la línea base

Seguimiento del cronograma – líneas de progreso

La visión Previsto x Realizado puede ser difícil de entender, dependiendo del público. Es, sin duda, importante para el planificador, que debe evaluar en detalle lo que está ocurriendo. Sin embargo, a menudo es conveniente presentar la Curva de Avance Previsto x Realizado, o bien, insertar en el cronograma las líneas de avance, o líneas de progreso.

Seguimiento del cronograma

Seguimiento del cronograma – previsto x realizado

Estas líneas son líneas verticales, trazadas en la fecha actual, o fecha de estatus, desviándose para señalar las actividades en retraso, como muestra el cronograma a continuación:

Seguimiento del cronograma

Seguimiento del cronograma – líneas de progreso

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Rodolfo Stonner

Ex- ingeniero Senior de Petrobras, y fue Gerente de Construcción y Montaje de las Obras Extramuros de la Refinería Abreu y Lima (RNEST), en Pernambuco. Actualmente jubilado, es consultor e instructor en las áreas de Gestión de Proyectos y Gestión del Mantenimiento, y está actuando con Deloitte en la implantación del PMO para la Refinería de Talara, Perú. Le gusta la enseñanza, intercambiar experiências y conocimiento, está certificado como PMP (Project Management Professional) y RMP (Risk Management Professional) por el PMI, y es CRE (Certified Reliability Engineer) por la ASQ.

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