Menu

Recuperación de plazo en proyectos – ¿que hacer?

Rodolfo Stonner Comente 12.06.18 760 Vizualizações Impresión Enviar

Recuperación de plazo en proyectos – ¿quién de nosotros, gerentes de proyecto, nunca convivió con un proyecto atrasado? Esta es una pesadilla constante de los gerentes de proyecto, y por eso ya publicamos algunos artículos sobre aceleración de proyectos: Crashing, Fast tracking, Cadena crítica. Aquí hay algunos consejos que trascienden el uso de técnicas, son buenas prácticas que pueden evitar el retraso, o recuperar el retraso. Si desea información sobre los próximos artículos, informe su correo electrónico aquí.  SU E-MAIL NO SERÁ USADO POR TERCEROS.

Haga clic aquí y regístrese para recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se publique un nuevo artículo

Su correo electrónico no será utilizado por terceros ni para el envío de spam.

Recuperación de plazo – ¿las tareas están adecuadamente dimensionadas?

Recuperación de plazo

Recuperación de plazo

Para saber si estamos atrasados, tenemos que medir avances reales versus previstos. Y esto sólo puede hacerse si las tareas se ajustan adecuadamente, en términos de plazos, y de recursos asociados.

Con respecto a plazos, la virtud está en el medio: una tarea no puede ser una inmensa barra, ni demasiado detallada. Por supuesto, la duración ideal depende del horizonte de duración del proyecto, que puede durar algunas semanas hasta algunos años. Ver más al respecto en 14 puntos para un buen cronograma.

En lo que se refiere a los recursos, cabe la pregunta: ¿implicó a los expertos en el asunto? Obviamente no tenemos dominio sobre todas las disciplinas involucradas en el proyecto, como, por ejemplo, la tubería, soldadura, mecánica, aislamiento térmico, refractarios, eléctrica, instrumentación … Entonces, involucrar a los expertos, y el personal de ejecución, es una manera de obtener mejor dimensionamiento de recursos y compromiso con los plazos.

Si usted no ha logrado involucrar a expertos, y usó métricas de productividad, recuerde que las métricas usualmente se refieren al tiempo efectivo, que no corresponde al tiempo de permanencia en la obra. En una jornada de 8 horas, por ejemplo, menos de 6 horas son horas efectivamente trabajadas. Evaluar, en su proyecto, las condiciones peculiares, para poder establecer la correcta relación.

Esto vale para las estimaciones iniciales, así como para eventuales replanificaciones.

Recuperación de plazo – ¿hay adecuado seguimiento?

Si usted no hace el seguimiento correcto, es decir, lanzar la evolución de cada tarea, y reprogramarla correctamente (vea más en Planejar não é pilotar o Project), usted puede no estar atrasado, o peor, usted puede estar mucho más atrasado de lo que imagina.

Los softwares de planificación permiten realizar este seguimiento de forma muy fácil, permitiendo al gerente realmente chequear la magnitud de los retrasos, y establecer qué medidas deben (o pueden) ser usadas para recuperar el retraso.

Recuperación de plazo – utilice hitos intermedios

Muchas veces, el planificador se da cuenta de que la obra está retrasada porque el deadline final cambió (para más tarde …). Pero ¿dónde es mejor actuar? Si establece hitos intermedios, puede observar mejor dónde se producen retrasos. Una técnica útil para esto es el MTA – Milestones Trend Analysis (en portugués).

Recuperación de plazo – utilice técnicas probabilísticas

¿Sabía usted que en megaproyectos, el plazo determinista tiene menos del 5% de probabilidad de ocurrir? Vea porque en Errores en las estimaciones iniciales de plazo?

Entonces, para tener una visión más realista del proyecto, utilice las técnicas cuantitativas (MonteCarlo). Otra ventaja de usar las técnicas cuantitativas, además de obtener un plazo más fidedigno, es que esto le obligará a hacer un análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos del proyecto, y establecer un Plan de Respuesta a los Riesgos.

Recuperación de plazo – ¿usted está utilizando la curva de avance físico?

Recuperación de plazo

Recuperación de plazo en proyectos

La curva de avance físico es un buen indicador de retraso en la Obra. Si es posible, utilice la curva prevista, y las curvas en el Más temprano (Early dates), y en el Más Tarde (Late dates). La curva prevista obviamente debe situarse entre ellas. Y obviamente, lance lo realizado, para ver cómo la curva realizada se comporta frente a la prevista.

Pero, ¡ojo! Eventualmente la curva realizada puede estar bien, y usted estar con problemas en la obra … ¿Por qué? Porque en una obra hay muchos caminos en paralelo, muchos de ellos no críticos. Y la Obra puede estar evolucionando muy bien en los caminos no críticos, pero cuando éstos están concluyendo, usted puede darse cuenta de que la ruta crítica está atrasada. Esto puede ocurrir por ejemplo cuando hay un gran avance en civil y estructuras, pero no hay un buen desempeño en tuberías, soldaduras y pruebas hidrostáticas … Por lo tanto, vale la pena hacer una curva de la obra como un todo, y otra sólo de la ruta crítica.

Recuperación de plazo – ¿la Obra retrasó, y ahora?

Cualquier técnica (Crashing, Fast tracking, Cadena crítica) que usted utilice, debe ser hecha con prudencia, e involucrando al equipo, principalmente el personal de ejecución. ¡No sirve de torturar el cronograma! Busque soluciones realistas y viables.

Pero, si no es posible la recuperación del retraso, ¡comuníquese! Es mejor la organización saber que hay un retraso, y prepararse para este retraso, que usted insistir que el plazo será cumplido, ¡y caer en la Curva Jota (en portugués)!

Estamos siempre publicando artículos sobre Actualidades, Liderazgo y Gestión, Gestión de Proyectos, Gestión del Mantenimiento. Y a cada semana, vídeos en youtube.com/c/Blogtek, con subtítulos en español. Si desea información sobre los próximos artículos, informe su correo electrónico aquí. SU E-MAIL NO SERÁ USADO POR TERCEROS.

Haga clic aquí y regístrese para recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se publique un nuevo artículo

Su correo electrónico no será utilizado por terceros ni para el envío de spam.

Rodolfo Stonner

Ex- ingeniero Senior de Petrobras, y fue Gerente de Construcción y Montaje de las Obras Extramuros de la Refinería Abreu y Lima (RNEST), en Pernambuco. Actualmente jubilado, es consultor e instructor en las áreas de Gestión de Proyectos y Gestión del Mantenimiento, y está actuando con Deloitte en la implantación del PMO para la Refinería de Talara, Perú. Le gusta la enseñanza, intercambiar experiências y conocimiento, está certificado como PMP (Project Management Professional) y RMP (Risk Management Professional) por el PMI, y es CRE (Certified Reliability Engineer) por la ASQ.

DEIXE O SEU COMENTÁRIO

Publicidad

Noticias

La quiebra de Kodak y el dilema de la innovación

Comente blogtek 20.03.19
Gestión de Proyectos

Seguimiento del cronograma – líneas de progreso

Comente Rodolfo Stonner 26.02.19
Liderazgo y Gestión

Factores críticos de éxito

Comente Rodolfo Stonner 12.02.19
Gestión de Proyectos

La curva de la ruta crítica

Comente Rodolfo Stonner 05.02.19

Gestión del mantenimiento

Análisis de Indicadores – ¡ojo en estos aspectos!

2 Comentarios Rodolfo Stonner 17.01.18
Gestión de Proyectos

Metodología FEL – concepto de portones

1 Comentario Rodolfo Stonner 17.01.18
Liderazgo y Gestión

Descubra sus fortalezas – Marcus Buckingham

1 Comentario Rodolfo Stonner 17.01.18
Gestión del mantenimiento

TPM – Total Productive Maintenence

1 Comentario Rodolfo Stonner 13.03.18
Gestión del mantenimiento

Curva de la bañera

1 Comentario Rodolfo Stonner 20.02.18

Bienvenido al nuevo

Blogtek

Sea notificado siempre que un nuevo contenido esté disponible..

No se preocupe, no tenemos la práctica de enviar spam.
© 2013 - 2019 Blogtek.