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Plazo de cotización: ¡cuando 2 + 1 no es igual a 3!

Rodolfo Stonner Comente 18.09.18 968 Vizualizações Impresión Enviar

Plazo de cotización: ¡cuando 2 + 1 no es igual a 3! En megaproyectos, es siempre necesario contratar, y la adecuada estrategia de contratación es factor crítico de éxito. Sin embargo, generalmente el cliente (tomador del servicio) no tiene idea de la magnitud del esfuerzo por parte del licitante (potencial proveedor del servicio) para poder cotizar adecuadamente. En este artículo, vamos a ampliar un poco estos horizontes y alertar para algunos cuidados a ser tomados en este aspecto. Si desea información sobre los próximos artículos, informe su correo electrónico aquí.  SU E-MAIL NO SERÁ USADO POR TERCEROS.

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Plazo de cotización – esfuerzo implicado

Para un megaproyecto, una obra de construcción y montaje que involucra a algunos millones de hombres-hora y algunos cientos de millones de dólares, hacer la cotización de este servicio es una actividad demorada, costosa y arriesgada.

En general, un megaproyecto involucra una serie de disciplinas, tales como civil, mecánica, estudio de suelos, estructuras, eléctrica, instrumentación, aislamiento térmico, movimiento de cargas, refractarios, procesos, soldadura … en mayor o menor grado, especialistas en estas áreas serán consultados, y esto representa costo y tiempo. Sin embargo, este aporte es necesario, para solucionar problemas y dudas, estimar plazos y recursos requeridos.

Plazo de cotización – coste implicado

Hacer una adecuada cotización de precios para un megaproyecto puede llegar a un costo de algunos cientos de miles de dólares, a veces algunos millones de dólares. Si no, veamos: un equipo de 20 personas (a menudo son más personas …), trabajando 200 horas al mes (usualmente el trabajo es más intenso …), durante tres meses, a un COSTO medio (no me refiero a salario …) de 100 US $ / hora, representa un costo de US $ 1.200.000 … más de un millón!

Cualquier empresa evaluará seriamente sus probabilidades de éxito, antes de comenzar la cotización.

Plazo de cotización – riesgo implicado

Obviamente, todos aquellos que participan en una licitación desean vencer el certamen. Sin embargo, no basta con vencer el proceso licitatorio, es necesario conseguirlo con un valor que dé retorno financiero al postor.

La imprecisión de los datos para presupuestar lleva a embutir un factor de riesgo en los precios. Por un lado, este factor de riesgo disminuye la competitividad. ¡Errar la estimación puede llevar a la pérdida de algunos millones de dólares!

Plazo de cotización – plazo implicado

Plazo de cotización

Plazo de cotización

Los gerentes involucrados en megaproyectos están siempre presionados por los plazos. Hay una tendencia natural a acortar los plazos ajenos … De esta forma, al hacer el cronograma, muchas veces el plazo de cotización es una de las víctimas. Aunque, por ejemplo, el plazo ideal para una determinada presupuestación fuera de tres meses, a menudo se plantea dos meses como plazo, con la idea de que, si es necesario, los postores van a pedir más plazo, y entonces se puede conceder más un mes.

¡Ahí está el equívoco: 2 + 1 no siempre es igual a 3! Al ver el reducido plazo de cotización, muchas empresas (principalmente las más serias …) no se arriesgar a gastar una enorme suma de dinero para hacer un presupuesto mal hecho, por lo que ni siquiera empiezan el trabajo de cotización. Luego, cuando el cliente da un mes más de plazo, este mes adicional de nada sirve… por lo tanto, se consumirá el mismo plazo, pero sin lograr una mejor competitividad.

Estamos siempre publicando artículos sobre Actualidades, Liderazgo y Gestión, Gestión de Proyectos, Gestión del Mantenimiento. También semanalmente publicamos un vídeo (com subtítulos en español), los cuales se pueden acceder en youtube.com/c/Blogtek. Si desea información sobre los próximos artículos, informe su correo electrónico aquí. SU E-MAIL NO SERÁ USADO POR TERCEROS.

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Rodolfo Stonner

Ex- ingeniero Senior de Petrobras, y fue Gerente de Construcción y Montaje de las Obras Extramuros de la Refinería Abreu y Lima (RNEST), en Pernambuco. Actualmente jubilado, es consultor e instructor en las áreas de Gestión de Proyectos y Gestión del Mantenimiento, y está actuando con Deloitte en la implantación del PMO para la Refinería de Talara, Perú. Le gusta la enseñanza, intercambiar experiências y conocimiento, está certificado como PMP (Project Management Professional) y RMP (Risk Management Professional) por el PMI, y es CRE (Certified Reliability Engineer) por la ASQ.

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