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Análisis forense de cronogramas

Rodolfo Stonner Comente 27.11.18 556 Vizualizações Impresión Enviar

Análisis forense de cronogramas – en cualquier proyecto, especialmente megaproyectos, surgen discrepancias, discusiones, que pueden llevar a reclamos por ambas partes. Prácticamente todos los reclamos en un proyecto están, directa o indirectamente, ligados al cronograma. Por lo tanto, para llegar a un acuerdo respecto a los reclamos, es necesario hacer un análisis del cronograma. El análisis forense de cronogramas nos proporciona las herramientas adecuadas para ello. Si desea información sobre los próximos artículos, informe su correo electrónico aquí.  SU E-MAIL NO SERÁ USADO POR TERCEROS.

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Análisis forense de cronogramas – introducción

Análisis forense de cronogramas

Análisis forense de cronogramas – introducción

También denominada Análisis Investigativo de Cronograma, ha sido ampliamente discutida y promovida por la AACEI (Association for the Advancement of Cost Engineering – International). Recientemente, la AACE Sección Brasil promovió un entrenamiento sobre el tema, por el presidente de la AACEI, en el bienio 2016-2017, John Livengood. Personalmente, no pude participar, lo que muy lamenté, pero recomiendo a los lectores de Blogtek, siempre que haya el entrenamiento disponible en sus países. En general, recomiendo la asociación a la sección de la AACE, donde siempre hay temas interesantes y oportunos.

Hay también el libro Eficiencia y Análisis de Retrasos, de Ricardo Delarue y Peter Mello (colaborador de Blogtek  – el libro está en portugués), que también versa sobre el tema Análisis forense de cronogramas.

Obviamente, este artículo está lejos de agotar el tema: la práctica recomendada de AACEI (RP-29R-03) tiene 147 páginas!

El propósito de este artículo es mostrar que hay herramientas para el análisis investigativo de cronogramas, cuáles son los conceptos básicos y dónde buscar los fundamentos para este análisis.

Análisis forense de cronogramas – conceptos

El principio básico es que los desvíos de cronogramas no se deben a un solo factor, o a una sola parte (Cliente, Contratado). La herramienta posibilita un análisis científico y criterio para determinar la implicación y responsabilidad de cada una de las partes en las desviaciones del cronograma. Según las propias palabras contenidas en la RP: “… se concentra en minimizar la subjetividad procedimental …”.

La RP 29R-03 se basa inicialmente en la taxonomía de los eventos (Taxonomía es el estudio científico responsable de determinar la clasificación sistemática de diferentes cosas en categorías). Y la taxonomía clasifica los eventos dentro de cinco capas, de las cuales detallamos las tres capas superiores:

Capa 1: Momento

Prospectivo: Análisis prospectivo ocurre mientras el proyecto todavía está en marcha y no puede evolucionar hacia un contexto investigativo. La RP utiliza muy poco este concepto.

Retrospectivo: Los análisis retrospectivos se realizan después de que el evento de retraso se ha producido y se conocen los impactos.

Capa 2: Métodos básicos

Observacional: consiste en analizar el cronograma sin hacer ningún cambio o simulación (ejemplo: comparación previsto x realizado).

Modelado: más allá de la observación, es la intervención del analista, al insertar o extraer las actividades en retraso en la red de precedencia, para evaluar el “antes” y “después” (por ejemplo, análisis de impacto en el tiempo)

Capa 3: Métodos específicos

Métodos Observacionales:

Lógica estática: se realiza sin interferencias en la lógica propuesta en el cronograma (dependencias, restricciones, condicionantes). Evalúa tan sólo lo que ocurrió contra lo planeado.

Lógica dinámica: considera los cambios en la lógica que fueron incorporados durante el proyecto, con relación a la línea base.

Métodos Modelados:

Modelado aditivo: consiste en comparar un cronograma con otro cronograma con la adición de elementos, para modelar un determinado escenario.

Modelado sustractivo: consiste en comparar un cronograma con otro cronograma con la eliminación de algunos elementos, para modelar un determinado escenario.

Análisis forense de cronogramas – fundamentos 

Análisis forense de cronogramas

Análisis forense de cronogramas – fundamentos

Muchos de los fundamentos aquí enumerados están contenidos en los 14 puntos recomendados para cronogramas, del DCMA (Defense Contract Management Agency). También están alineados con las Buenas prácticas para la elaboración de cronogramas.

 

 

 

 

  • ¿La línea base es efectivamente la referencia más antigua del proyecto, o ya ha cambiado?
  • ¿La división de tareas y el nivel de detalle son suficientes para el análisis requerido?
  • ¿Hay al menos un camino crítico claramente definido?
  • ¿Todas las actividades (excepto la primera) tienen predecesoras? ¿Todas las actividades (excepto la última) tienen sucesoras?
  • ¿Todo el alcance del proyecto está representado en el cronograma?
  • ¿Hay algún aspecto del cronograma que viole las disposiciones contractuales?
  • ¿Los calendarios usados ​​en el proyecto reflejan la situación real?

A partir de estos fundamentos, el analista comprobará si hay inconsistencias (conexiones lógicas erróneas), cuáles fueron los retrasos, si los retrasos en ciertas actividades impactar o no el camino crítico. En el caso de los retrasos, el analista comprobará la causalidad de estos retrasos (lo que los causó, cuáles fueron las consecuencias).

Para efectuar el completo análisis forense del cronograma, hay que seguir la RP 29 R03, para la cual no hay poder de síntesis que haga posible resumirla a un solo artículo. ¡Por lo tanto, consulte la AACE!

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Rodolfo Stonner

Ex- ingeniero Senior de Petrobras, y fue Gerente de Construcción y Montaje de las Obras Extramuros de la Refinería Abreu y Lima (RNEST), en Pernambuco. Actualmente jubilado, es consultor e instructor en las áreas de Gestión de Proyectos y Gestión del Mantenimiento, y está actuando con Deloitte en la implantación del PMO para la Refinería de Talara, Perú. Le gusta la enseñanza, intercambiar experiências y conocimiento, está certificado como PMP (Project Management Professional) y RMP (Risk Management Professional) por el PMI, y es CRE (Certified Reliability Engineer) por la ASQ.

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