Cuidados com custos no Project!!
Cuidado com custos no Project! O Project permite que sejam criados custos associados a recursos de trabalho (mão de obra e equipamentos), a recursos de materiais e simplesmente associar custos a atividades. Devemos ter MUITO cuidado ao associarmos custos a recursos de trabalho, principalmente devido aos modelos de contratação mais comuns aqui no Brasil (Preços Unitários ou Preço Global). Se quiser ser notificado sobre novos artigos do Blogtek, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS. Assista o vídeo do exemplo deste artigo!
Cuidados com custos no Project – um exemplo
Vemos a seguir um cronograma de serviços de tubulação, que foi nivelado utilizando as prioridades dos serviços (breve postaremos um artigo sobre como fazer o Nivelamento no Project). em que as atividades se estendem se segunda a sábado (6 dias), utilizando três diferentes recursos: caldeireiro, soldador e ajudante:
Cuidados com custos no Project – exemplo de cronograma
Vemos no cronograma o período de realização dos serviços, porém qual será o horário de trabalho? Vá para a aba Projeto, clique em Alterar o período de Trabalho:
Cuidados com custos no Project – verificando o regime de trabalho
Cuidados com custos no Project – o calendário de trabalho
A seguir, vá para a Aba Semanas de Trabalho e clique em Detalhes. Ao selecionar os dias de segunda a sábado, vemos que nosso regime de trabalho é de 10 horas por dia (7 as 18, com uma hora de almoço):
Cuidados com custos no Project – a semana de trabalho
Cuidados com custos no Project – custos associados a recursos
Clicando na Aba Recursos, e depois selecionando Planilha de Recursos, os três recursos do projeto (Caldeireiro, Ajudante e Soldador) custam (para simplificar os cálculos) R$10,00 por hora:
Cuidados com custos no Project – custos horários dos recursos
Indo para a Aba Projeto, clicando em Informações sobre o Projeto, vemos que efetivamente estamos trabalhando seis dias:
Cuidados com custos no Project – Informações sobre o Projeto
Cuidados com custos no Project – resumo do projeto
Então, se estamos trabalhando seis dias, dez horas por dia, com dez recursos (4 caldeireiros, 4 ajudantes e 2 soldadores), cada recurso custando R$ 10,00 por hora, o custo deste projeto será:
6 dias x 10 h/dia x 10 recursos x R$10,00/h = R$ 6.000,00
No entanto, se na janela Informações sobre o Projeto clicarmos em Estatísticas, veremos:
Cuidados com custos no Project – custos calculados pelo Project
O custo do Projeto calculado pelo Project foi R$ 4.060,00. Por quê?
Cuidados com custos no Project – regime de contratação
O Project, e os demais softwares de planejamento, são de origem americana. Vimos em recente artigo aqui no Blogtek, “Os regimes de contratação, segundo a visão do PMI”, que os contratos nos EUA são frequentemente por administração, e a forma de calcular custos do Project reflete isto. Veja no Gráfico de Recursos que os 4 caldeireiros, por exemplo, não são utilizados todo o tempo, há certos períodos de ociosidade, por não haver frente de serviços para Caldeiraria. O Project não remunera estes períodos, mas, em nosso modelo de contratação, se os quatro caldeireiros estão alocados ao longo de todo o período de seis dias, temos que pagá-los!!!
Cuidado com custos no Project – o Project não remunera o recurso ocioso
Qual seria a solução? Há como atribuir custos de forma consistente com os contratos de preços unitários, ou os de preço global, através de uma EAP (Estrutura Analítica de Projeto). Mas isto será objeto de um próximo artigo. Cadastre-se no Assine o Blogtek! Para ser notificado dos próximos artigos!
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