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Tipos de recursos do Project – Trabalho, Material e Custo

Stonner 15 Comentários 04.12.13 11232 Vizualizações Imprimir Enviar

Tipos de recursos do Project – trabalho, material e custo. Temos visto em recentes artigos aqui no Blogtek aspectos ligados aos cuidados de configuração antes de iniciar o cadastramento das tarefas, a custos, a calendários, e hoje veremos como podem ser configurados os tipos de recursos do Project. Se quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS!

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Tipos de recursos do Project – Trabalho

Em um novo projeto, antes de começar a cadastrar as atividades, já vimos que é importante configurar o Calendário (Cuidados com Calendário no Project). É também prudente cadastrar os recursos que você irá utilizar, com seus custos, calendários, unidades máximas (quantidade de recursos disponíveis) e nomenclatura. Observe que se você associar o recurso Elet a uma atividade, e depois a outra atividade o recurso Elet. (com ponto no final), o Project irá entender que são dois recursos diferentes…

Indo na Aba Recurso, clicando em Planilha de Recurso, veremos a tela a seguir, onde cadastramos os recursos Soldador, Guindaste 18 ton e Eletrodo. Vemos que os recursos podem ser classificados em recursos de Trabalho, Material ou Custo.

Tipos de recursos do Project - a Planilha de Recursos

Tipos de recursos do Project – a Planilha de Recursos

No exemplo, os recursos Soldador e Guindaste 18 ton são recursos de Trabalho. Ou seja, iremos quantificar quantos recursos estarão disponibilizados (unidades máximas) para o nosso projeto (em um próximo artigo veremos como fazer o acerto da quantidade final de recursos alocados em nosso projeto). Neste ponto, vale destacar que o “default” do Project é apresentar as unidades máximas na forma de Porcentagem. Isto é válido quando os recursos são individualizado, e faz sentido dizer que Pedro dedicará 40% de seu tempo a uma determinada atividade, 30% a outra atividade, etc. No entanto, quando queremos alocar uma quantidade de recursos múltiplos, como no caso 5 soldadores, fica estranho referir-se a 500% de soldadores. Neste caso, a forma Decimal é melhor. Para configurar estas opções, vá para a aba Arquivo, selecione Opções do Project, e Cronograma.

Tipos de Recursos do Project - Porcentagem ou Decimal

Tipos de Recursos do Project – Porcentagem ou Decimal

Observe na Planilha de Recursos que os recursos de trabalho não possuem (obviamente) Rótulo do material, mas tem Taxa padrão (custo por hora, ou por outra unidade de tempo à sua escolha), Taxa de hora extra (mas observe o post anterior do Blogtek, no qual são mencionados os Cuidados com custos no Project), e há o Custo/uso, que é um custo que incide uma vez A CADA TAREFA. Então cuidado, pois muitos confundem este custo como custo de mobilização, mas o custo de mobilização é associado à vinda do recurso, e não a cada nova atividade…

E, finalmente, o recurso do tipo Trabalho tem Calendário a ser seguido. Usualmente, o recurso segue o calendário do projeto, porém vimos em recente artigo no Blogtek, Calendários do Project, que é possível criar um calendário específico e associá-lo a recursos.

Tipos de recursos do Project – Material

Podemos também criar recursos do tipo Material. Este recurso, além do nome, por exemplo, “Eletrodo”, tem também Rótulo do Material, por exemplo, “kg”, “m”, “metro cúbico”, etc.

O campo Unidades Máximas está desabilitado. Por quê? Porque quando falamos de “Soldador”, há uma quantidade de soldadores disponível, e eventualmente teremos que fazer um nivelamento de recursos para otimizar o uso do recurso. Já em termos de Material, este tem que estar disponível todo o tempo, na quantidade necessária, então não cabe especificar a quantidade disponível.

A Taxa Padrão do recurso do tipo Material não é por unidade de tempo, é por unidade especificada no Rótulo do Material (no caso, R$ 25,00 por kg de eletrodo – preço fictício).

Material não tem Taxa de Hora Extra (material não faz hora extra), e não tem Calendário (material não bate ponto…).

Na coluna Acumular, tanto para o recurso do tipo Material, como para o recurso do tipo Trabalho, há a forma com que este custo é incorrido: no Início, no Fim, ou Rateado ao longo do prazo de execução da tarefa à qual o recurso for alocado.

Tipos de recursos do Project – Exemplo

Observe a figura abaixo:

Tipos de Recurso do Project - Recurso do tipo Material

Tipos de Recurso do Project – Recurso do tipo Material

Temos duas atividades, a primeira com duração de 8 dias, utilizando 3 soldadores, 1 guindaste e 40 kg de eletrodo. A segunda com duração de 6 dias, utilizando 2 soldadores, 1 guindaste e 18 kg de eletrodo. As duas atividades se superpõem durante dois dias.

O recurso Soldador, no Gráfico de Recursos, começa utilizando 3 soldadores (Atividade 1), passa para 5 durante dois dias (quando as Atividades 1 e 2 se superpõem), e cai para 2 soldadores quando a Atividade 1 termina, ficando só a Atividade 2.

Já o recurso Guindaste, por só haver um guindaste disponível, está “superalocado”, com indicação em vermelho. Ao lado do Nome da Tarefa também aparece um indicador (bonequinho vermelho) sinalizando esta superalocação.

Tipos de recursos do Project - recurso do tipo Trabalho, superalocado

Tipos de recursos do Project – recurso do tipo Trabalho, superalocado

A distribuição de Material tem características diferentes: a Atividade 1 usa 40 kg de Eletrodo ao longo de 8 dias, portanto, 5 kg/dia, enquanto a Atividade 2 usa 18 g de Eletrodo ao longo de 6 dias, ou seja, 3 kg/dia. E isto está claramente representado no Gráfico de Recursos.

Tipos de recursos do Project - recurso do tipo Material

Tipos de recursos do Project – recurso do tipo Material

Em resumo:

Tipos de recursos do Project - Resumo

Tipos de recursos do Project – Resumo

Tipos de recursos no Project – Resumo

Tipos de recursos do Project – Custo

Vimos em recente artigo no Blogtek, Os cuidados com custos no Project. Estes cuidados se devem ao fato de que o Project só computa como custo a hora efetivamente trabalhada, o que pode ser adequado para um Contrato por Administração, mas não em contratos de preços unitários, ou por preço global.

O uso do recurso Custo, que pode ter o nome de um item de planilha, ser quantificado e associado a uma atividade, vem atender a esta necessidade. Mas isto será objeto de um artigo em breve. Se quiser ser notificado dos próximos artigos, cadastre seu e-mail no alto da página, à direita, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS!

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Stonner

Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.

DEIXE O SEU COMENTÁRIO

  • Josinaldo Lima

    Rodolfo;
    Excelentes advertências.
    Ferramenta maravilhosa, o Project só encontra funcionalidade coadjuvada por esta experiência de você domina tão bem.
    A engenharia te agradece.

  • Odair

    Rodolfo suas aulas são sempre objetivas.

  • CLAUDIO NEVES LUZ

    Gostei da matéria, bem sintetizada e útil.

  • Clóvis H. B. Borba

    Excelente, muito objetivo, obrigado pela transferência de informações tão úteis.

  • Wagner Corte

    Prof. Rodolfo, bastante clara suas explicações, os que trabalham com planejamento e aqueles que irão trabalhar lhe agradece sua valiosa contribuição ao nosso constante aprendizado.

  • Obrigado, caro Clóvis!

  • Espero estar sempre contribuindo, caro Wagner!

  • César

    Parabéns Rodolfo, muito boa e aplicável seus comentários.

  • Obrigado, César. Breve postarei mais artigos sobre o MS-Project!

  • Fernando

    Olá Stonner, qual seu e-mail estou com algumas duvidas se poderesl me ajudar!?

  • Fernando

    Ola,

    Pode me ajudar com os recursos?

    Quando insiro os recursos a uma tarefa, ela adiciona as porcentagens, essas porcentagens são referente ao tempo de trabalho do recurso na tarefa?

    Exemplo:

    Nessa tarefa vou usar o recursos : Cilindros Levi por apenas 30 minutos. Quando tento alocar esse recurso em outra tarefa ele diz que o recurso esta superalocado!

    Essa porcentagem é referente ao tempo do recurso?

    Att,

    Fernando sousa

  • Fernando, vou explicar, mas para poder endereçar corretamente sua dúvida, qual a versão que você está usando?

  • Enviarei mensagem para seu e-mal, para que possa me enviar suas dúvidas. Não esqueça de mencionar qual a versão do Project que utiliza.

  • Thássia Matassoli

    Olá Rodolfo, tudo bem?

    Tenho uma dúvida bem parecida com a do Fernando…
    Preciso alocar um encarregado em duas obras distintas, então precisaria alocar 50% para uma obra e 50% para outra, para que não haja superalocação. Mas não estou conseguindo identificar onde e como fazer.

    Pode me ajudar?

    Meu Project é 2013.

    Obrigada!

    Thássia Matassoli

  • Olá, Thássia, responder sem ver o arquivo é meio difícil, mas pelo que depreendi vc poderia usar o “pool de recursos”, onde um mesmo recurso pode ser alocado em diferentes projetos.

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