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Cuidado com o calendário do Project!!!

Stonner 17 Comentários 16.10.13 8714 Vizualizações Imprimir Enviar

Há algum tempo, vimos aqui no Blogtek um artigo sobre o MS-Project: Dicas e Pegadinhas. Daremos continuidade aqui a alguns aspectos que são importantes para o uso adequado do Project. Já vimos aqui como Atribuir durações contínuas no Project, Atribuir recursos às tarefas, Criar dependências parciais, e o que são Tarefas controladas pelo empenho. Hoje iremos mostrar os cuidados a serem tomados com o Calendário do Project. Ou ainda, planejando o Planejamento!!!

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Calendário do Project: Não se precipite!!!

Normalmente, somos muito afoitos ao usar o Project ou qualquer outro software de planejamento. Usualmente, começamos de imediato a digitar os nomes das tarefas, estimar durações, criar vínculos…por exemplo:

Vou iniciar uma nova Obra, estimo que se leve duas semanas para montar o canteiro e pipeshop, aí poderemos fabricar os primeiros trechos de tubulação, atividade que imaginemos que leve 8 dias, e posteriormente transportaremos estes trechos para o campo, o que levará dois dias:

Cadastramos as atividades e suas durações...

Cadastramos as atividades e suas durações…

Calendário do Project – padrão

Agora que já “montamos” o cronograma, é que habitualmente iremos nos preocupar em como será o Calendário de Trabalho. Ao clicarmos na Aba Projeto, clique em Alterar o período de trabalho:

Vamos configurar o Calendário!!!

Vamos configurar o Calendário!!!

Este é o Calendário Padrão!

Este é o Calendário Padrão!

Nos damos conta de que não é este o regime de trabalho que desejamos. Nesta fase de Obra, iremos trabalhar de Segunda a Sábado, de 7:00 as 18:00, com uma hora de almoço, portanto 10 horas por dia, 60 horas por semana…

Então, clique na Aba Semanas de Trabalho, e depois em Detalhes. Selecione os dias em que deseja trabalhar (de segunda a sábado, pode selecionar usando a tecla Shift ou deslizando o cursor), sinalize que são períodos específicos (não padrão), e digite o horário que você deseja:

Selecionamos os dias cujo horário queremos alterar

Selecionamos os dias cujo horário queremos alterar

Clique em OK, e ao retornar à janela anterior, já verá o Calendário ajustado.

Calendário do Project – personalizado

Calendário personalizado

Calendário personalizado

Porém, atenção! Como trabalhamos com diferentes unidades de tempo, horas, dias, semanas, vamos informar ao sistema como compatibilizar estas unidades de tempo. Clique em Opções:

Estas são as opções de conversão de unidades de tempo padrão

Estas são as opções de conversão de unidades de tempo padrão

Temos que ajustar as informações:

Unidades de tempo personalizadas

Unidades de tempo personalizadas

Calendário do Project – o que aconteceu?

E, ao clicar OK, voltamos para o Cronograma, e qual será nossa ingrata surpresa:

Ooops!! O que aconteceu com as durações???

Ooops!! O que aconteceu com as durações???

As informações de prazo que colocamos estão totalmente distorcidas!!!!

É simples entender porque:

Estimamos 2 semanas para Montar Canteiro. Como estávamos trabalhando com o Calendário Padrão, o Project calculou duas semanas de 5 dias, 8 horas em cada dia: 80 horas de trabalho!

Se agora estamos trabalhando com semanas de 6 dias, totalizando 60 horas por semana, teremos 80/60 = 1,33 semanas!!! Matematicamente correto, mas certamente não é o que queríamos.

Da mesma forma, Fabricar trechos de tubulação teve o prazo estimado de 8 dias. * dias de 8 horas cada, total 64 horas. Agora que os dias tem duração de 10 horas, teremos: 64/10 = 6,4 dias!!!!

Então, ajuste suas configurações de calendário ANTES  de começar a colocar tarefas e prazos.

Assista aqui o vídeo desta pegadinha!

Leia mais sobre o assunto no blog Gerentedeprojeto.net.br

 

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Stonner

Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.

DEIXE O SEU COMENTÁRIO

  • wagner corte

    Prezado Eng. Rodolfo,

    Muito interessante esta explicação, tenho uma duvida a respeito:

    Se tenho vários calendários para um mesmo projeto, como
    alterar os dados de calendário na aba opções do project?
    Visto que só existe uma configuração por vez.

    Sds,

    Eng. Wagner Corte

  • Muito bem colocado, Wagner. Este é o calendário do projeto, que em princípio atende aos recursos e tarefas. Mas há como individualizar calendários para recursos e tarefas, o que será objeto de um próximo artigo.

  • Rodrigo Rebelo

    Boa tarde prezado Eng. Rodolfo,

    Gostei muito da explicação e também gostaria de sanar a mesma dúvida do Eng. Wagner Corte. Fico no aguardo do próximo artigo.

    Sds,
    Rodrigo Rebelo

  • Ok, Rodrigo, vou buscar agilizar a publicação do artigo que esclarece suas dúvidas e do eng. Wagner. Saudações!!

  • Pingback: blogtek.com.brCalendários do Project - Projeto, recurso e tarefa - blogtek.com.br()

  • Pingback: blogtek.com.brTipos de recursos do Project - Trabalho, Material e Custo - blogtek.com.br()

  • Ricardo Falland

    Me tem sido muito uteis suas dicas. Obrigado.
    Tenho uma duvida que a dias não consigo sanar. Quando incluo período de latência numa tarefa (tempo de secagem de reboco por exemplo) o sábado e domingo neste caso seriam dias “bons” mas o project não considera e me “come” mais dois dias uteis que não seriam necessários, como sair dessa ???

  • Ricardo Falland

    Hahaha … encontrei a resposta aqui mesmo …usando a latencia com 5dd ao inves de 5 d o problema se resolve (dias corridos=dd)
    Abraço

  • Olá, Ricardo, eu já ia responder, quando li seu outro comentário, dizendo que encontrou a resposta….rsrsrsrsrsrs

  • Pingback: blogtek.com.brA visão "Uso da Tarefa" no Project - blogtek.com.br()

  • Jefferson Bianco

    Olá, estou com um problema e não consigo saná-lo. Quando vou começar um novo projeto, faço as configurações em opções/cronograma, colocando horário de início em 7:30 e término em 17:00, 8 hrs dia, 44 hrs semanais, 26 dias mês. agendado automaticamente, duração fixa. Depois edito o calendário padrão para os dias de segunda à sexta 7:30-12:00, 13:30-17:00. e sábado para 8:00-12:00. Só que quando lanço as tarefas, elas continuam com início às 9:00, e estraga todo meu cronograma. Como resolvo isso? existe alguma ordem de configuração e lançamento? fiz vários testes e não consigo resolver isso. Tenho dois arquivos, um está correto, mas não sei como consegui fazer isso, e outro errado. Se puder me ajudar, posso até mandar os arquivos teste que fiz para o senhor analisar. Estou no desespero aqui, pois meus cronogramas foram para o espaço, sem isso não consigo administrar meus projetos.

  • Vou lhe enviar um e-mail, Jefferson, você me responde enviando o arquivo, OK?

  • Pingback: blogtek.com.brÍndice de artigos do Blogtek - blogtek.com.br()

  • Pingback: Microsoft Project - Configurar Calendário e Cronograma()

  • Glaudemir Flávio

    Estou começando a usar o Project.
    Criei um novo calendário baseado no padrão. Neste novo calendário modifiquei os horários para começarem às 8h e com duas horas de almoço. Também inseri os feriados como exceções.
    Nas informações do projeto eu mudei para este novo calendário.
    Entretanto, ao voltar para o gráfico de gantt os feriados que criei não estão aparecendo na cor cinza (mostrando que é um dia não útil).
    Aonde estou errando?
    Obrigado.

  • Glaudemir, você criou este calendário após ter criado as tarefas? O correto é criá-lo antes…

  • Iara Vieira

    Boa tarde,
    Fiz a configuração antes de iniciar o projeto mas mesmo assim ele não está atribuindo os feriados.
    Onde posso “ativá-los”?
    Aguardo retorno!
    Obrigada

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