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Metodologia FEL – Método dos Portões

Stonner 44 Comentários 17.02.13 26003 Vizualizações Imprimir Enviar

O desenvolvimento completo de um projeto industrial é um processo que envolve milhões de dólares. Requer, portanto cuidados para evitar que um projeto siga em frente sem a certeza de que atingirá seus objetivos, principalmente no que tange à rentabilidade. A metodologia FEL é largamente utilizada para assegurar a correta continuidade do processo.

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A metodologia dos Portões

Para garantir este propósito, a maioria das organizações utiliza o processo de portões, ou seja, são estabelecidas fases consecutivas para um projeto, o qual só poderá passar para a fase seguinte se for aprovado no chamado Portão entre as fases, em que são avaliadas, por um comitê, os entregáveis (deliverables) da fase anterior. Em cada portão, há basicamente três possíveis decisões:

  • Passar para a Fase seguinte
  • Abortar o projeto
  • Reavaliar o projeto

Diversas empresas de consultoria e gerenciamento de projetos tem sua própria metodologia de portões, que diferem ligeiramente entre si.

Uma das mais comuns é a metodologia FEL (Front End Loading), desenvolvida pelo IPA (Independent Project Analysis – http://www.ipaglobal.com/), empresa de consultoria em projetos fundada em1987. A vantagem do IPA é o seu enorme banco de dados de projetos e megaprojetos em todo o mundo, permitindo avaliações e análises comparativas, fundamentando sua metodologia.

As informações fornecidas pelo IPA são confidenciais, cada participante de seus cursos e congressos tem que assinar um termo de confidencialidade. As informações aqui colocadas são de cunho geral e não-confidenciais, obtidas através do link acima.

Os custos de implementação de um empreendimento são crescentes ao longo de seu ciclo de vida, portanto, se for necessário redirecionar o projeto, o ideal é fazê-lo o quanto antes.

Custo das mudanças ao longo das fases do projeto

O termo FEL por vezes gera dúvidas em sua tradução, porque usualmente traduzimos “end” como “fim”, e desta forma a expressão fica sem sentido, algo como “Carregamento pela Frente do FIM”… porém, a palavra “end” também significa “extremidade”, portanto a tradução seria algo como “Carregamento pela extremidade inicial”, o que na realidade significa apenas… fazer as coisas na sequência correta.

FEL 1

Durante a primeira fase, denominada FEL 1, é identificada a Oportunidade de Negócio, para o qual é realizada uma estimativa de custos, denominada Ordem de Grandeza do Orçamento, correspondente às classes 5/4 da AACEI (Association for the Advancement of Cost Engineering International), com margem de erro tipicamente entre -30% a +50%.

Em FEL 1,  busca-se uma proposta de projeto, com diferentes alternativas de esquemas de processo. A partir do dimensionamento dos principais equipamentos, da estimativa de necessidade de utilidades (balanço de energia), do lay-out preliminar e da capacidade especificada (balanço de massa), o custo dos equipamentos é estimado através de bancos de dados (interno ou externo), aplica-se fatores de utilização de mão de obra direta e materiais, estima-se o custo administrativo, e tem se a Ordem de Grandeza do Orçamento.

A partir destes dados, é feita uma EVTE (Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica) preliminar, que constitui um dos principais insumos para que as instâncias superiores (presidente, diretoria executiva, etc.) possam tomar uma das decisões do portão 1: Prosseguir, Abortar o Projeto, ou Reavaliar o Projeto, como ilustrado a seguir:

Metodologia FEL

Esta análise assegura que apenas 25% dos projetos sejam aprovados em FEL1, e os 75% dos projetos que foram abortados ou serão reavaliados terão consumido apenas 1% do TIC (Total Installation Cost).

FEL 2

Uma vez aprovados em FEL 1, os projetos entram na Fase de Projeto Conceitual, na qual já é definido o projeto de processo, permitindo um melhor detalhamento do Orçamento, denominado Orçamento Preliminar, que corresponde a Classe 3 da AACEI, com margem de erro de -15% a +30%. Nesta fase já podem ser feitas cotações dos principais equipamentos, e a estimativa de custos da mão de obra direta já não será baseada em fatores, será estimada com base na utilização ao longo do cronograma preliminar. Nesta fase já podem ser aprovadas as compras de equipamentos com prazo de entrega crítico, os chamados Long Lead Equipment. Na realidade, atualmente na Petrobras, face ao elevado volume de investimentos, à disciplina de capital e a prioridade dada à área de Exploração & Produção, esta antecipação só poderá ser feita para equipamentos destinados à Produção (excluindo-se portanto os equipamentos destinados ao Refino).

É rodada uma nova EVTE, a qual juntamente com outros documentos de projeto, os quais comporão o Plano de Execução do Projeto, será insumo para ser avaliado no próximo Portão, onde o Projeto mais uma vez é sujeito a: Prosseguir, Abortar ou Reavaliar.

Desta forma, apenas 50% dos projetos remanescentes da Fase FEL 1 serão aprovados em FEL2.  Aqueles submetidos à reavaliação ou abortados terão consumido apenas 3% do TIC.

FEL 3

Durante a Fase FEL 3, será desenvolvido o Projeto Básico, com o qual teremos a planta de arranjo (lay-out) aprovada, as dimensões definitivas dos equipamentos, e os diagramas de fluxo (fluxogramas de processo e fluxogramas de tubulação e instrumentação, conhecidos como P&Is). Desta forma, poderemos obter cotações firmes dos equipamentos e principais materiais, melhores estimativas do consumo de mão de obra direta e demais custos, permitindo a elaboração do chamado Orçamento Detalhado, correspondente à Classe 2 da AACEI, com margem de erro de -5% a +15%.

Com o Orçamento Detalhado, é possível mais uma vez rodar a EVTE, a qual, se evidenciar que o projeto é rentável segundo os parâmetros da Empresa, será, juntamente com o Plano de Execução do Projeto, um dos insumos a serem avaliados pelo terceiro e último portão, antes do início da Execução Física dos serviços.

Neste portão, APENAS 2% dos projetos apresentados serão abortados ou reavaliados, e o custo destes projetos estará na faixa de 8% do TIC.

Evolução dos projetos ao longo dos portões FEL

Portanto, é evidente que a criteriosa utilização da metodologia dos portões permite que apenas os projetos factíveis e viáveis sigam seu curso, evitando gastos desnecessários em projetos que mais tarde poderiam se revelar sem adequado retorno financeiro. A utilização desta metodologia é fundamental para garantir um dos pilares do crescimento da Petrobras, que é a Disciplina de Capital.

 

 

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Stonner

Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.

DEIXE O SEU COMENTÁRIO

  • Bruno

    Muito bom!

  • Guimarães

    Boa noite stonner, muito agregador esta matéria.

  • Obrigado, Guimarães. Conto com suas visitas e feedback!

  • Armando G. da Silva

    Agradeço por esta na lista para receber as materias. Parabéns pela inciativa de querer compartilhar seus conhecimentos, que parecem ser de alto nível.

  • Seja bem vindo, Armando! Conto com suas visitas, comentários e sugestões!

  • Luiz Fellipe

    Stonner,

    Objetivo e muito esclarecedor. Conceito muito maduro para gestão de um portfólio de alto risco.

    Abs

    Luiz

  • Muito obrigado, caro Luiz Fellipe! Abraços!!

  • Pingback: Metodologia dos Portões – Indicadores blogtek.com.br | blogtek.com.br()

  • Trabalhamos diariamente com a metodologia FEL, porém ainda tinha algumas dúvidas conceituais sobre sua exata elaboração e execução, foi de extrema significância a abordagem feita aqui por Stonner.

    Muito Obrigado!

  • Muito obrigado, Alceli! Conto com suas visitas e sugestões!

  • Marcelo

    Texto conciso e muito bem organizado. Parabéns!
    Sds,
    Marcelo Cardoso, PMP

  • Obrigado pelo feedback, Marcelo! Espero contar com suas visitas, comentários e sugestões!

  • Jose Brito

    Caro Stonner, sempre otimas materias.
    Obrigado pelo trabalho!

  • Pedro Goya Neto

    Excelente matéria! Muito didática.
    Parabéns e continue com o belíssimo trabalho Stonner.

  • Obrigado, José Brito e Pedro, conto com seus comentários e sugestões!

  • Davi

    Parabéns Rodolfo !

  • Obrigado pelo estímulo, Davi! Seja bem vindo ao Blogtek!

  • Cezar D’Angelo

    Parabens pelo artigo sobre a metodologia FEL. Por experiencia propria digo que a metodologia, se aplicada com disciplina e comprometimento com a qualidade dos documentos elaborados conforme a exigencia de cada portão (ou fase), funciona muito bem dando ao proprietario e equipe de projeto um poderoso suporte para atingir os resultados esperados.
    Abs
    Cezar D’Angelo

  • Realmente, Cezar, a existência da metodologia e dos portões nos obriga a planejar melhor, não “queimar” etapas nutilmente!

  • Fernandes Moisés

    Parabéns Stonner, sou de Moçambique e trabalho na implementação do projecto da VALE para exploração de carvão mineral a céu aberto. Usamos a Metodologia FEL para o desenvolvimento do projecto mas seus escritos melhoraram meu entendimento sobre o assunto.

    Muito Obrigado!

  • Grato, Fernandes, espero poder continuar ajudando!!!

  • Marjorie Wanderley

    Obrigada Pai! Vou utilizar esse artigo para identificar inconsistências ou interpretações errôneas das fase dos projetos que estamos desenvolvendo, hoje sabemos a teoria, mas ainda erramos muito na hora da concepção dos contratos. E quando se trata do entendimento do escopo necessário para fase de projeto contratada que foi contratado ainda ouvimos muito do cliente o famoso jargão “estamos precisamos do projeto básico-detalhado”.
    Grande beijo e estou lendo tudo viu? Está muito bom mesmo!! Parabéns!!

  • Olá, Marjorie, obrigado pelo incentivo!!! Beijos meus e de “mãinha”…rsrsrsrsrs

  • Edvaldo Bispo

    Caro Stonner, parabéns pela matérias. Certamente serão bastante úteis para nós profissionais envolvidos com a fase de projeto ou revisão do mesmo.

    Grande abraço!

    Edvaldo Bispo

  • Obrigado, Bispo, seja bem vindo ao Blogtek! Abraços!

  • Ok Stonner! Simples e didático!

  • Gerson Nakano

    Apesar de só hoje ter lido o artigo, o mesmo por ser atemporal serve a nossa finalidade na empresa que tem feito pequenas adaptações sem fugir a idéia original.
    E respondendo ao seu pedido.
    “- Deus te abençoe filho”

  • Valeu, Nakano….

  • Nicolas

    Atualmente tamos trabalhando com a metodologia FEL em conjunto com IPA.; agora iniciar passo FEL3 .
    FEL é uma metodologia de portas, mas não só isso. FEL apela especificamente para um certo grau de detalhe sobre as três áreas abrangidas: engenharia, fatores de sites e gerenciamento de projetos. Também requer o uso de “melhores práticas” equipe de desenvolvimento, etc.

  • É isso aí, Nicolas! Sucesso para o seu projeto!

  • Antonio

    Stonner / Nicolas, bom dia!

    Me chamo Neto, estou dedicado a um TCC onde o titulo é sobre um EVTE, estou pesquisando sobre a metodologia Fel, caso tenham arquivos que possam me disponibilizar ficarei muito agradecido.

  • Antonio, você encontrará material sobre o assunto em http://www.ipaglobal.com/

  • Jano Stussi

    Parabéns pela matéria Stonner. Buscando informações sobre IPA, deparei com essa brilhante exposição sobre a metodologia FEL.
    Sds, Jano.

  • Obrigado, Jano!!!

  • Pedro

    Olá Stoner, gostaria de saber se poderia utilizar o seu texto como anexo em um relatório de minha faculdade. Colocarei a devida fonte. Atenciosamente, Pedro

  • Wendel Carmo

    Palavras simples, explicando conceitos complexos.
    Valeu a explanação.

  • Rodolfo Jesus Silverio

    Prezado Stonner, excelente matéria. Estava revisando vários documentos para as novas contratações e foi confirmar alguma informação sobre as fases da metodologia FEL e me deparei com este artigo. Com um bom domínio da metodologia a apresenta, e esclarece cada fase, de uma forma fantasticamente simples. Parabéns.

  • Pedro, desculpe a enorme demora na resposta!! Estive em mudança profissional, e fiquei afastado do Blogtek, retomando agora! Pode usar os textos à vontade! Obrigado pela visita ao Blogtek!

  • Desculpe a demora na resposta!! Obrigado pela visita ao Blogtek!

  • Desculpe a demora na resposta!! Obrigado pela visita ao Blogtek!

  • Caro Stonner, parabéns pela clareza de informações e explicações.
    O tema de minha empresa é traduzir conceitos complexos para uma linguagem acessível para as diversas áreas da organização e vejo que você faz isso muito bem, assunto já abordado por outros leitores acima. A parti de agora buscarei acompanhar seu blog. Parabéns…

  • Obrigado, Gerson, bem vindo ao Blogtek!!!

  • Pingback: Congelamento de escopo - qual a importância? - blogtek.com.br()

  • Andre M

    Grande engenheiro Rodolfo….me mande um e-mail sobre este assunto…tenho impressões a trocar..
    Abs…

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