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Metodología FEL – concepto de portones

Rodolfo Stonner 1 Comentario 17.01.18 510 Vizualizações Impresión Enviar

Metodología FEL – concepto de portones: El desarrollo completo de un proyecto industrial es un proceso que involucra millones de dólares. Requiere, por lo tanto, cuidados para evitar que un proyecto siga adelante sin la certeza de que alcanzará sus objetivos, principalmente en lo que se refiere a la rentabilidad. La metodología FEL es ampliamente utilizada para asegurar la correcta continuidad del proceso. Si desea información sobre los próximos artículos, informe su correo electrónico aquí.  SU E-MAIL NO SERÁ USADO POR TERCEROS.

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Metodología FEL – concepto de portones:

Para garantizar este propósito, la mayoría de las organizaciones utiliza el proceso de portones, es decir, se establecen fases consecutivas para un proyecto, el cual sólo podrá pasar a la fase siguiente si es aprobado en el llamado Porton entre las fases, en que se evalúan, por un comité, los entregables (deliverables) de la fase anterior. En cada porton, hay básicamente tres posibles decisiones:

  • Pasar a la siguiente Fase
  • Abortar el proyecto
  • Reevaluar el proyecto

Diversas empresas de consultoría y gestión de proyectos tienen su propia metodología de portones, que difieren ligeramente entre sí.

Una de las más comunes es la metodología FEL (Front End Loading), desarrollada por el IPA (Independent Project Analysis), empresa de consultoría en proyectos fundada en1987. La ventaja del IPA es su enorme banco de datos de proyectos y megaproyectos en todo el mundo, permitiendo evaluaciones y análisis comparativos, fundamentando su metodología.

La información proporcionada por el IPA es confidencial, cada participante de sus cursos y congresos tiene que firmar un término de confidencialidad. La información aquí colocada es de cuño general y no confidencial, obtenida a través del enlace arriba.

Los costos de implementación de un emprendimiento son crecientes a lo largo de su ciclo de vida, por lo tanto, si es necesario redirigir el proyecto, lo ideal es hacerlo cuanto antes.

Metodología FEL

Metodología FEL – costos

Metodología FEL – Costo de los cambios a lo largo de las fases del proyecto

El término FEL a veces genera dudas en su traducción, porque usualmente traducimos “end” como “término”, y de esta forma la expresión queda sin sentido, algo como “Cargamento por el Frente del término”… pero la palabra “end” también significa “Extremo”, por lo que la traducción sería algo como “Carga por el extremo inicial”, lo que en realidad significa sólo… hacer las cosas en la secuencia correcta.

FEL 1

En la primera fase, denominada FEL 1, se identifica la Oportunidad de Negocio, para lo cual se realiza una estimación de costos, denominada Orden de la Grandeza del Presupuesto, correspondiente a las clases 5/4 de la AACEI (Association for the Advancement of Cost Engineering International),  con un margen de error típicamente entre -30% a + 50%.

En FEL 1, se busca una propuesta de proyecto, con diferentes alternativas de esquemas de proceso. A partir del dimensionamiento de los principales equipos, de la estimación de necesidad de utilidades (balance de energía), del lay-out preliminar y de la capacidad especificada (balance de masa), el costo de los equipos es estimado a través de bases de datos (interno o externo) , se aplican factores de utilización de mano de obra directa y materiales, se estima el costo administrativo, y se tiene la Orden de la Grandeza del Presupuesto.

A partir de estos datos, se hace un estudio preliminar de factibilidad técnica y económica, que constituye uno de los principales insumos para que las instancias superiores (presidente, directores ejecutivos, etc.) puedan tomar una de las decisiones de la puerta 1: Proseguir, Abortar el Proyecto, o Reevaluar el Proyecto, como se muestra a continuación:

Metodología FEL

Metodología FEL – flujo

Este análisis asegura que sólo el 25% de los proyectos sean aprobados en FEL1, y el 75% de los proyectos que fueron abortados o serán reevaluados habrán consumido sólo el 1% del TIC (Total Installation Cost).

FEL 2

Una vez aprobados en FEL 1, los proyectos entran en la Fase de Proyecto Conceptual, en la cual ya se define el proyecto de proceso, permitiendo un mejor detalle del Presupuesto, denominado Presupuesto Preliminar, que corresponde a la Clase 3 de la AACEI, con margen de error de -15% a + 30%. En esta fase ya se pueden hacer cotizaciones de los principales equipos, y la estimación de costos de la mano de obra directa ya no será basada en factores, será estimada con base en la utilización a lo largo del cronograma preliminar. En esta fase ya pueden ser aprobadas las compras de equipos con plazo de entrega crítico, los llamados Long Lead Equipment.

Se hace um nuevo estúdio de factibilidade Técnica y Económica, lo cual junto con otros documentos de proyecto conformarán el Plan de Ejecución del Proyecto, que será insumo para ser evaluado en el próximo Porton, donde el Proyecto una vez más está sujeto a: Proseguir, Abortar o Reevaluar.

Metodología FEL

Metodología FEL – evolucionista a lo largo de los portones

De esta forma, sólo el 50% de los proyectos restantes de la Fase FEL 1 serán aprobados en FEL2. Aquellos sometidos a la reevaluación o abortados habrían consumido sólo el 3% del TIC.

FEL 3

Durante la Fase FEL 3, se desarrollará el Proyecto Básico, con el cual tendremos el layout aprobado, las dimensiones definitivas de los equipos, y los diagramas de flujo (diagramas de proceso y flujogramas de tubería e instrumentación, conocidos como P & Is). De esta forma, podremos obtener cotizaciones firmes de los equipos y principales materiales, mejores estimaciones del consumo de mano de obra directa y demás costos, permitiendo la elaboración del llamado Presupuesto Detallado, correspondiente a la Clase 2 de la AACEI, con margen de error de -5% a + 15%.

Con el Presupuesto detallado, es posible una vez más hacer el estudio de Factibilidad Técnica y Económica, el cual, si se evidencia que el proyecto es rentable según los parámetros de la Empresa, será, junto con el Plan de Ejecución del Proyecto, uno de los insumos a ser evaluados por el tercero y último portón, antes del inicio de la Ejecución Física de los servicios.

En este portón, SOLAMENTE el 2% de los proyectos presentados serán abortados o reevaluados, y el costo de estos proyectos estará en el rango del 8% del TIC.

Metodología FEL – Evolución de los proyectos a largo de los portones

Por lo tanto, es evidente que la criteriosa utilización de la metodología de los portones permite que sólo los proyectos factibles y viables sigan su curso, evitando gastos innecesarios en proyectos que más tarde podrían revelarse sin adecuado retorno financiero. La utilización de esta metodología es fundamental para garantizar uno de los pilares del crecimiento de una empresa, que es la Disciplina de Capital.

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Rodolfo Stonner

Ex- ingeniero Senior de Petrobras, y fue Gerente de Construcción y Montaje de las Obras Extramuros de la Refinería Abreu y Lima (RNEST), en Pernambuco. Actualmente jubilado, es consultor e instructor en las áreas de Gestión de Proyectos y Gestión del Mantenimiento, y está actuando con Deloitte en la implantación del PMO para la Refinería de Talara, Perú. Le gusta la enseñanza, intercambiar experiências y conocimiento, está certificado como PMP (Project Management Professional) y RMP (Risk Management Professional) por el PMI, y es CRE (Certified Reliability Engineer) por la ASQ.

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