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Calendários do Project – Projeto, recurso e tarefa

Stonner 12 Comentários 06.11.13 5640 Vizualizações Imprimir Enviar

Calendários do Project – projeto, recurso e tarefa. Vimos recentemente aqui no Blogtek.com.br os cuidados que devemos ter com o Calendário no Project. Devemos planejar o planejamento, ou seja, primeiro cadastrar o calendário, para depois cadastrar atividades e prazos. Hoje iremos conhecer os diversos tipos de calendários que o Project possui, e para que serve cada um deles. Se quiser ser notificado dos novos artigos do Blogtek, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS!

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 Calendários do Project: Projeto

Quando você clica na aba Projeto, depois em Alterar o Período de Trabalho, abre-se a janela a seguir, onde você irá configurar o Calendário do Projeto. Antes de mais nada, as Exceções, tais como o 15 de Novembro, que é feriado:

Calendários do Project - Configurar exceções

Calendários do Project – Configurar exceções

Calendários do Project - 15 de Novembro = feriado

Calendários do Project – 15 de Novembro = feriado

Depois, vamos configurar nossa semana de trabalho. Imagine que estejamos no pico da Obra, trabalhando 24 h/dia, de Segunda a Sábado, em dois turnos de 12 horas, com o turno diurno começando às 07:00, até as 19:00, e o noturno às 19:00, até as 7:00 da manhã seguinte, com almoço de 12 às 13 horas, e jantar para o turno noturno de meia-noite à uma. Vamos então clicar na aba Semanas de Trabalho, depois em Detalhes:

Calendários do Project - configurando a semana de trabalho

Calendários do Project – configurando a semana de trabalho

Observe que não é tão imediato assim. Quando dizemos que vamos trabalhar de Segunda a Sábado, entendemos que o turno noturno ainda entra no Sábado às 19:00, e irá trabalhar até as 07:00 de Domingo. Então, o Domingo deve ser configurado assim:

Calendários do Project - o horário de Domingo

Calendários do Project – o horário de Domingo

Já na Segunda, não haverá ninguém vindo da Noite de Domingo, então a Segunda será configurada assim:

Calendários do Project - o horário de Segunda-feira

Calendários do Project – o horário de Segunda-feira

E os demais dias serão assim:

Calendários do Project - o resto da semana

Calendários do Project – o resto da semana

Observe que somos tentados a dizer que o dia começa às 07:00, porém para o relógio (e para o Calendário) o dia começa à 01:00 (porque de meia-noite à uma foi a janta do turno noturno). Isto feito, clicamos em Opções, para compatibilizar as unidades de tempo entre si:

Calendários do Project - compatibilizar unidades de tempo

Calendários do Project – compatibilizar unidades de tempo

Vamos lançar uma atividade denominada Teste, começando às 07:00 de 04/11/13, uma Segunda-feira, com duração de 32 h. Perceba que ela termina às 18:00 de 05/08/13, às 18 h, porque houve neste intervalo dois almoços e uma janta do turno da noite.

Calendário de Projeto - tarefa segundo o calendário

Calendário de Projeto – tarefa segundo o calendário

Este será o Calendário do Projeto, ou seja, a menos que haja alguma outra configuração, todas as atividades seguirão este calendário.

Calendários do Project: Recurso

Vamos associar recursos a esta atividade: 4 soldadores, e um Inspetor de Solda Nível II. Quando criarmos estes recursos (é boa prática cadastrar previamente todos os recursos que iremos usar na Planilha de Recursos – Aba Recursos, Planilha de Recursos), evidentemente os soldadores irão acompanhar este calendário (4 de dia, e mais 4 à noite – cuidado com este detalhe!), mas, o Inspetor de Solda, recurso muito escasso, só há um disponível, então ele terá que trabalhar só durante o dia. Mas observe que ao criarmos os recursos, a eles fica associado o calendário padrão, do Projeto. Então, temos que retornar à aba Projeto, Alterar Período de Trabalho, e criar um novo calendário, para o qual iremos criar os mesmos feriados:

Calendários do Project - criando um calendário do recurso

Calendários do Project – criando um calendário do recurso

Porém a semana de trabalho (aba Semana de Trabalho, Detalhes) será distinta:

Calendários do Project - novos horários

Calendários do Project – novos horários

E clicando em Opções, ajustamos as configurações finais:

Calendários do Project - compatibilizando unidades de tempo do novo calendário
Calendários do Project – compatibilizando unidades de tempo do novo calendário

Não basta criar o Calendário do Inspetor NII. Temos que, na Planilha de Recursos, informar que este recurso irá seguir este calendário:

Calendários do Project - associando o novo calendário ao recurso

Calendários do Project – associando o novo calendário ao recurso

Agora, podemos associar estes recursos à atividade Teste:

Calendários do Project - a tarefa com seus recursos

Calendários do Project – a tarefa com seus recursos

Será que deu tudo certo? Os soldadores estão trabalhando o tempo todo e o inspetor Nível II só de dia? No cronograma não é possível visualizar, mas se você for à aba Recursos, e clicar em Uso dos Recursos, verá que está tudo certo: 

Calendários do Project - uso do recurso

Calendários do Project – uso do recurso

Calendários do Project - os recursos estão corretamente alocados

Calendários do Project – os recursos estão corretamente alocados

Calendários do Project: Tarefa

O Calendário do recurso já nos confere bastante flexibilidade, mas há mais. Suponha que a atividade teste, acima descrita, seja na realidade a Solda de tubos de um forno. Esta é uma atividade de alta criticidade, com Ensaios Não Destrutivos das soldas (ENDs), Tratamento Térmico de Alívio de Tensões (TTAT) e Teste Hidrostático (TH). Há outra atividade que envolve solda, que é a soldagem e reparos de passarelas, escadas e acessos. Por ser de menor criticidade, não demandando os mesmos cuidados, não há porque programar esta atividade à noite, onde os custos são maiores e os riscos também. Iremos programa-la apenas de dia (até as 19:00). No entanto, se eu atribuir 20 horas a esta atividade, e alocar soldadores, estes irão trabalhar no turno noturno também… e não queremos que isto ocorra, para esta tarefa.

Poderíamos usar uma “gambiarra”, criar dois tipos de soldadores, um com disponibilidade nos dois turnos (Soldador A), e outro só de dia (Soldador B)… mas o Project enxergaria estes dois recursos como totalmente distintos, e não otimizaria a utilização de ambos… o jeito então, é criar um Calendário para esta tarefa.

Para tanto, mais uma vez acessamos a aba Projeto, Alterar o Período de Trabalho, Criar Novo Calendário:

Calendários do Project - criando mais um calendário

Calendários do Project – criando mais um calendário

E clicando em Semanas de Trabalho, Detalhes, configuramos o horário desejado:

Calendários do Project - o horário semanal

Calendários do Project – o horário semanal

E agora, ao criarmos a atividade Soldar acessos, com 2 soldadores, vamos no ícone Informações:

Calendários do Project - abrir a janela Informações sobre a Tarefa

Calendários do Project – abrir a janela Informações sobre a Tarefa

E será aberta esta janela, onde na aba Avançado, vamos selecionar o Calendário Trabalhos diurnos, recém criado, mas NÃO esqueça de habilitar a opção O agendamento ignora o calendário do recurso (para que o calendário da tarefa prevaleça sobre o calendário do recurso):

Calendários do Project - informações sobre a tarefa

Calendários do Project – informações sobre a tarefa

Para checar, no Cronograma clique em Uso da tarefa (porque agora há recursos alocados em mais de uma tarefa):

Calendários do Project - uso do recurso nas duas tarefas

Calendários do Project – uso do recurso nas duas tarefas

Calendários do Project: Dica

Procure adotar para o Calendário do Projeto o Calendário mais abrangente possível, os calendários do recurso e da tarefa devem estar contidos no Calendário do Projeto. Se quiser ser notificado dos novos artigos do Blogtek, cadastre seu e-mail aqui ao lado, em Assine o Blogtek! SEU E-MAIL NÃO SERÁ USADO POR TERCEIROS!

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Stonner

Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, atuou como Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, e foi Gerente de Construção e Montagem das Obras Extramuros da Refinaria Abreu e Lima (RNEST), em Pernambuco. Atualmente aposentado, é consultor e instrutor nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Gestão da Manutenção, e está atuando com a Deloitte na implantação do PMO para a Refinaria de Talara, Peru. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.

DEIXE O SEU COMENTÁRIO

  • Odair

    O ajuste do calendario realmente é o calcanhar de Aquiles, muito bom este passo a passo.

  • Muito obrigado, Odair!

  • Edimeza

    Bom dia, gostaria de saber como obter o software Calendário do Projetos. obrigado

  • José Mauricio

    Sou curioso, acho as dicas oportunas, pq tenho tenho interesse em aprender trabalhar com o MSProject, tem algum curso on-line?

  • Bom dia, Edimeza, o Calendário de Projetos não é propriamente um software, mas sim, uma facilidade que o software MS-Project oferece para configurar os calendários de um projeto.

  • José Maurício, o Alexandre Paiva tem diversos artigos em seu site http://gerentedeprojeto.net.br/ e vídeo-aulas também.

  • Genivaldo Ramos

    Rodolfo, acompanho seus artigos e os aprecio muito.
    Neste artigo sobre Calendários do Project – Projeto, recurso e tarefa, como você trata os recursos que trabalham em turno ?

  • Olá, Genivaldo, quando temos dois ou três turnos fixos, é só associar a cada grupo de recursos um calendário específico, porém se trabalharem em revezamento de turnos, só conseguiremos fixar o horário, mas não será muito complicado (mas não impossível) criar o calendário para cada recurso.

  • Prezados.
    Desculpem pelo texto anterior, favor desconsiderar.
    Gostaria de saber se existe a possibilidade de neste espaço, haver algum artigo, sobre projetos mecânicos, nas suas mais diversas áreas, pois este assunto me interessa deveras.
    Muito boa sua matéria sobre os recursos do MSProject.

  • Caro André, buscaremos atendê-lo. Grato pelo comentário!

  • Wilson Lana

    Excelente Sr. Stonner. Apresentação muito clara e objetiva. Estou aprendendo o MS Projet e usando para a gerenciar um projeto envolvendo 120 colaboradores.

  • Obrigado, Wilson. Apesar de atualmente muitos defenderem o uso do Primavera, para projetos cujo planejamento vá até cerca de 5.000 atividades, ainda sou defensor do Project.

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